Gestionnaire coproprietes
Description de l'entreprise
L'AGENCE DAUPHINÉ VIVARAIS est une agence immobilière implantée au 18 rue Émile Augier à Valence, au cœur d’un bassin de vie dynamique et attractif. L’entreprise accompagne ses client·es dans la gestion, la vente et la location de biens immobiliers résidentiels. Sa connaissance fine du marché local et de la copropriété lui permet de proposer un service de proximité et personnalisé. Rejoindre l’agence, c’est intégrer une structure à taille humaine, proche de ses client·es et attentive à la qualité de service. Vous évoluerez dans un environnement où l’autonomie, la rigueur et le sens du relationnel sont au centre des missions.
Description du poste
En tant que Gestionnaire de copropriétés, vous prenez en charge un portefeuille d’immeubles dont vous assurez la gestion administrative, technique et financière au quotidien. Vous préparez et tenez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et veillez à la mise en œuvre des décisions votées. Vous coordonnez les interventions des prestataires (travaux, maintenance, sécurité), suivez les contrats et contrôlez la bonne exécution des prestations. Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des copropriétaires : information, conseil, gestion des demandes et des réclamations dans un esprit de service. Vous collaborez étroitement avec l’équipe comptable et technique pour le suivi des budgets, des charges et des travaux. Ce poste est à temps plein, basé sur site à Valence, avec une présence régulière en immeubles pour les visites et réunions.
- Expérience souhaitée en gestion de copropriétés ou en administration de biens, avec une bonne compréhension du fonctionnement d’une copropriété et de ses enjeux pratiques.
- Connaissances solides en droit de la copropriété, textes réglementaires et procédures usuelles (assemblées générales, contrats, travaux, sinistres).
- Aisance relationnelle et sens du service client : capacité à communiquer avec des interlocuteur·rices varié·es, à gérer les situations de conflit et à faire preuve de diplomatie.
- Rigueur organisationnelle : bonne gestion des priorités, respect des délais, suivi méthodique des dossiers et des décisions d’assemblées.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (pack Office) et idéalement d’un logiciel de gestion immobilière ou de copropriété.
- Formation en immobilier, droit, gestion ou équivalent appréciée ; sens des responsabilités, autonomie et goût pour le travail en équipe indispensables.