Gestionnaire Copropriété Junior F/H

Gestionnaire Copropriété Junior F/H

Type de contrat : CDI. Temps plein. Minimum 2 ans d’expérience. Niveau d’études : pas de préférence.

Mission

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader des services immobiliers, recrute. Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre croissance se poursuit en France et à l’international. Nous ambitionnons d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour notre qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Vous êtes rattaché.e à la Direction Copropriété et vous assurez la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés. Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical, avec une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu’à son exécution.

• Relation client et commerciale
  • Visiter les immeubles du portefeuille pour évaluer l’état du patrimoine, suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’assemblées générales, établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical.
  • Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux, et rédiger les procès‑verbaux avec l’aide du nouveau logiciel.
  • Un pôle relation client prend en charge les appels afin d’améliorer la relation avec les clients.
• Gestion technique
  • S’assurer de l’exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres en relation avec les différents pôles d’expertises.
• Gestion administrative, juridique et financière
  • Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses.
  • Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux avec le pôle expertise dédié.
  • Alimenter l’outil de gestion de la relation client de l’ensemble des démarches entreprises.

Portefeuille à gérer pour ce poste : entre 40 et 45 immeubles, environ 700 lots.

Ce que nous offrons

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en pleine transition digitale.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique : une agence proche de chez vous.
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain

• Rémunération : 30 000 € brut annuel sur 13 mois.
• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (intuitif et conçu en interne).
• Avantages : accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Honoraire réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50 %, RTT et 13ʰème mois.
• Mission Handicap : mise à disposition de tous nos salariés.

Formation

Foncia place la formation au cœur du développement de l’entreprise et de chaque collaborateur. Pour ce poste et sous réserve d’éligibilité, vous suivrez un parcours de formation dédié qui alliera sessions en présentiel, classes virtuelles et formation en situation de travail, pour un équivalent de 300 heures, pouvant mener à une certification professionnelle.

Processus de recrutement

• Entretien avec l’équipe Recrutement : présentation détaillée du poste, de l’entreprise, de ses politiques et avantages, échange sur votre parcours et réponses à vos questions.
• Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si les retours sont positifs, rendez‑vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement.
• Sous réserve d’un retour positif de toutes les étapes, proposition de rejoindre l’équipe et début de votre parcours d’intégration.

Profil

• Expérience idéale sur une fonction en gestion de copropriété (ouverte aux profils de gestionnaire en reconversion, formation aux spécificités du métier).
• Organisation, curiosité, autonomie et rigueur.
• Fibre commerciale et goût de la relation client.
• Esprit d’équipe indispensable.

Localisation

1 Rue de l’Alma, 35000 Rennes, France