Gestionnaire contrats & logistique (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Volet bâtimentaire:

• correspondant de proximité des services des sites Eiffel et Galliot pour tout dysfonctionnement technique lié aux domaines gérés par la délégation régionale (bâtiments, copieurs….) ,
• contacter et recevoir les entreprises dans le cadre des maintenances ou suite à l’établissement de devis, les accompagner sur site après avoir procédé aux vérifications préalables nécessaires à l’accès dans les locaux,
• vérifier la bonne réalisation des prestations et établir les services faits dès conformité à la commande,
• procéder régulièrement à des visites bâtimentaires pour constater notamment les éventuelles difficultés dans la réalisation des prestations de ménage,
• réaliser éventuellement les recensements des matériels nécessaires pour la mise en place ou le suivi de marchés de maintenance ou à la demande de sa hiérarchie,
• tenir à jour les fichiers où figurent par thématique et par nom de prestataire les fiches synthétiques «contrats» et les personnes habilitées à intervenir dans les locaux.

Volet administratif et budgétaire:

• assurer le suivi administratif des contrats en tenant à jour le tableau des contrats (entreprises, type d’intervention, dates début et fin….) afin d’anticiper leurs renouvellements,
• procéder au renouvellement des contrats dans le cadre de la réglementation et en s’appuyant si besoin sur les compétences techniques d’autres services (DSIC, STMI) ,
• suivre sur le plan budgétaire la vie des contrats (engagements, bon de commande, sommes payées…) ,
• pour le programme CAS 723, suivre le tableau annuel des demandes et du budget alloué et établir les procès-verbaux de service fait,
• procéder si nécessaire à toute autre opération dans CHORUS FORMULAIRE,
• en l’absence de l’agent en charge du suivi budgétaire, assurer le binô

Votre environnement professionnel:

• Le bureau des affaires générales est composée de 4 agents – 1 A – 1 B – 2 C
• Liaisons hiérarchiques
• La Cheffe de section des affaires générales
• Le Chef de bureau des affaires générales
• La Déléguée régionale
• Liaisons fonctionnelles
• Services de la délégation régionale et du SGAMI Est
• Prestataires extérieurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Disponibilité au regard des échéances du calendrier budgétaire.
• Rigueur et investissement dans le cadre de la gestion administrative des contrats, mais également, connaissances en français et rédactionnelles.
• Savoir s'adapter rapidement et travailler sur les deux volets.
• Poste non éligible au télétravail au regard des missions de logistique de proximité confiées (mais peut être négocier) .

Avantages:

• Parking gratuit situé au sein de la structure
• 38 h - Horaires variables
• 27 j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Jaurès à 20 mètres, Tram T1

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir faire:

• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau pratique - requis
• Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir être:

• Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Autres

• Curiosité et investissement professionnel

Vos perspectives:

Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires dans d'autres périmètres et éventuellement sur des fonctions budgétaires plus developpées.

Durée attendue sur le poste:

3 ans

Présentation de Sgami Est

SGAMI EST