GESTIONNAIRE CONCOURS ET EXAMENS PROF (H/F)

Sous l’autorité de la cheffe de section concours et examens vous êtes chargé de la mise en œuvre et de la gestion des différentes étapes relatives à la tenue des épreuves de sélection et des affectations des lauréats dans le cadre des recrutements par concours:

• Participation à l’organisation matérielle des épreuves écrites et orales: réservation de salles, constitution des jurys, notes d’information, convocations, surveillance, publication des résultats, etc.,
• Suivi et mise en œuvre des concours et examens professionnels dans le logiciel Admissio,
• Accompagnement des jurys dans le cadre des concours et recrutements sans concours, secrétariat,
• Suivi des propositions de postes faites aux lauréats, lien avec les employeurs dans le cadre des affectations,
• Rédaction des arrêtés d’affectation,
• Préparation des commissions de recrutement d’ouvriers de l’Etat,
• Rédaction des états indemnitaires pour les membres de jury et suivi des paiements des indemnités,
• Utilisation des tableaux de suivi (tableur excel) ,
• Participation à des actions de communication en matière de recrutement des personnels civils,
• Participation aux travaux transverses du bureau et de la division.

Conditions particulières d'exercice

Heures supplémentaires possibles à la demande de l'administration.Télétravail possible à la fin du tutorat

Profil recherché

Vous avez envie de travailler au sein d’une équipe dynamique et d’exercer des missions formatrices et enrichissantes, vous êtes expérimenté en ressources humaines ou souhaitez découvrir ce domaine,Ce poste nécessite rigueur et méthode, des capacités d’analyse ainsi que le respect de la confidentialité.Capacité d’adaptation, réactivité et autonomie sont également indispensables.Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront des atouts dans l’exercice de ces missions.

Présentation de Service des Ressources Humaines Civiles (Srhc)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

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Descriptif du service

Le centre ministériel de gestion des armées de Bordeaux (CMG) , rattaché à la direction des ressources humaines du ministère des armées (DRH-MD) gère et paie le personnel civil sur son périmètre de compétence. Au sein de la division des ressources humaines (DRH) , le bureau des recrutements et mobilités est chargé d’organiser et d’assurer le pourvoi des postes au profit des employeurs par le biais des différents dispositifs mis en place (mobilité, concours, contrats, 4139-2) . Il est également en charge de l’analyse prospective des emplois et des compétences du personnel civil du périmètre.Le bureau des recrutements et mobilités est organisé autour de 4 sections: 3 sections recrutements et mobilités, 1 section concours et examens professionnels. 4 chefs de section, une cheffe de bureau et son adjointe assurent l’encadrement. L’effectif du bureau est de 22 agents.