Gestionnaire comptable - viseur (H/F)
Gestionnaire comptable - viseur (H/F) 51 - Reims
Offre n° Gestionnaire comptable - viseur (H/F)
RESPONSABILITÉS
- L'Université de Reims recrute un.e gestionnaire comptable / viseur au sein de l'Agence comptable - service facturier.
- Vous participez à la sécurisation et au traitement des dépenses de l'établissement.
- Vous assurez le contrôle, le visa et le suivi des factures fournisseurs dans le respect des règles de la comptabilité publique et des délais réglementaires de paiement.
- Vous rejoignez une équipe dynamique où la rigueur, l'organisation et l'esprit de collaboration sont essentiels.
- Gestion et contrôle des dépenses
- Contrôler la conformité des factures et des pièces justificatives.
- Assurer le visa des dépenses avant leur mise en paiement.
- Saisir et liquider les factures ainsi que les différents éléments de dépenses.
- Vérifier la validité des opérations comptables et financières.
- Traiter les dépenses spécifiques relevant du portefeuille attribué.
- Suivi des factures et relations avec les interlocuteurs
- Gérer les litiges et les factures suspendues.
- Assurer les relances auprès des services gestionnaires et des fournisseurs.
- Élaborer les tableaux de suivi des factures en attente.
- Participer au suivi des commandes non facturées.
- Participation au fonctionnement du service
- Classer et archiver les factures et pièces comptables, notamment sous format dématérialisé.
- Signaler toute anomalie ou situation bloquante au responsable de service.
- Participer à la continuité d'activité en assurant le remplacement ponctuel d'autres gestionnaires.
- Accompagner l'intégration ou la formation de nouveaux collaborateurs lorsque nécessaire.
- Traiter certaines dépenses spécifiques (gratifications, services civiques, actions sociales, factures globales...).
PROFIL RECHERCHÉ
- Compétences techniques - Bonne connaissance des règles de comptabilité, idéalement en comptabilité publique.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Une connaissance de SIFAC constitue un véritable atout.
- Capacité à appliquer les procédures comptables avec rigueur.
- Qualités personnelles - Sens de l'organisation et de la méthode.
- Rigueur et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Type de recrutementPoste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuelsCDD à pourvoir au 01/09/2026, jusqu'au 31/08/2027, renouvelableConditions salariales- Rémunération selon expérienceAvantages- Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues- Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministériellesDate limite dépôt de candidature : 26/08/2026
Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaire
- Salaire brut : Mensuel de 2020.0 Euros à 2050.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Université de Reims Champagne Ardenne
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.