Gestionnaire comptable - viseur

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Mission

L’Université de Reims recrute un.e gestionnaire comptable / viseur au sein de l'Agence comptable - service facturier.

Vous participez à la sécurisation et au traitement des dépenses de l'établissement. Vous assurez le contrôle, le visa et le suivi des factures fournisseurs dans le respect des règles de la comptabilité publique et des délais réglementaires de paiement.

Vous rejoignez une équipe dynamique où la rigueur, l'organisation et l'esprit de collaboration sont essentiels.

Gestion et contrôle des dépenses

• Contrôler la conformité des factures et des pièces justificatives.
• Assurer le visa des dépenses avant leur mise en paiement.
• Saisir et liquider les factures ainsi que les différents éléments de dépenses.
• Vérifier la validité des opérations comptables et financières.
• Traiter les dépenses spécifiques relevant du portefeuille attribué.

Suivi des factures et relations avec les interlocuteurs

• Gérer les litiges et les factures suspendues.
• Assurer les relances auprès des services gestionnaires et des fournisseurs.
• Élaborer les tableaux de suivi des factures en attente.
• Participer au suivi des commandes non facturées.

Participation au fonctionnement du service

• Classer et archiver les factures et pièces comptables, notamment sous format dématérialisé.
• Signaler toute anomalie ou situation bloquante au responsable de service.
• Participer à la continuité d'activité en assurant le remplacement ponctuel d'autres gestionnaires.
• Accompagner l'intégration ou la formation de nouveaux collaborateurs lorsque nécessaire.
• Traiter certaines dépenses spécifiques (gratifications, services civiques, actions sociales, factures globales…)

Profil

Compétences techniques

• Bonne connaissance des règles de comptabilité, idéalement en comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une connaissance de SIFAC constitue un véritable atout.
• Capacité à appliquer les procédures comptables avec rigueur.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et de la méthode.
• Rigueur et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Type de recrutement

Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels.

CDD à pourvoir au 01/09/2026, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable.

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience

Avantages

• Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

Date limite dépôt de candidature

26/08/2026

Référence de l'offre : np4i2y82e5