Gestionnaire Comptable SAP — Achats Hospitaliers (Télétravail)
Métier
Achat - Autres métiers
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Service d'affectation
Direction des services économiques
Présentation du service
L’Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'AP-HP prend en charge plus de 800 patients par jour (Sur 16 unités de soins Adulte, 5 pédiatriques et 1 obstétrique) soignés dans les mêmes conditions de qualité et de sécurité que dans un hôpital classique mais directement au domicile 24h/24 et 7j/7.
Le responsable des services économique, adjoint du directeur encadre le secteur achats, le secteur «fournisseurs» et le secteur «libéraux».
L’équipe est composée de 2 adjoints des cadres et de 7 gestionnaires.
Vos missions
Missions générales:
- Etablir des bons de commandes dans le respect des règles de la commande publique
- Réaliser les engagements mensuels de commande
- Valider le service fait
- Établir les DMP, principalement pour les libéraux (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, sages-femmes), les pharmacies d’officine
Missions permanentes:
- Pour réaliser cette mission le gestionnaire utilise le logiciel SAP, notamment pour:
- Etablir les bons de commande ou transformer les demandes d’approvisionnement des magasins en bons de commandes, puis les envoyer aux fournisseurs.
- Contrôler et certifier le Service Fait
- Réaliser des DMP (libéraux)
Le gestionnaire est également chargé de:
- Ouvrir, dater et trier le courrier
- Relations avec les fournisseurs et participer à la gestion des litiges
- Classement des bons de commande, des bons de livraison, des feuilles de soins.
Missions spécifiques:
- L’HAD est un hôpital qui travaille avec de nombreux prestataires libéraux: infirmiers, kinésithérapeutes, médecins, sages-femmes, orthophonistes, podologues.
- Le gestionnaire comptable, sur l’outil SAP, vérifie et certifie le service fait puis procède à la demande de mise en paiement (DMP). Il assure aussi la gestion des litiges avec les prestataires libéraux.
Particularités du poste:
- Travail sur écran
Profil recherché
- Maitrise du progiciel EIFFEL (SAP)
- Pratique des logiciels WORD et EXCEL
- Savoir utiliser l'intranet APHP : site d'ACHA, site de l'AGEPS
- Connaissance du progiciel ORBIS
- Une expérience précédente dans un service d'achats d'un hôpital serait appréciée.
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Horaires : les services économiques sont ouverts de 8h30 à 17h
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement à 75% du titre de transport
- Titre Restaurant
Description de l'hôpital
L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.