Gestionnaire comptable (H/F)

Missions du poste :

• Recueil et traitement des factures d’achats et des notes de frais
• Transmission des éléments comptables - Contrôle et remise en banque des chèques et espèces
• Suivi des flux bancaires - Clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la Commissaire aux comptes
• Préparation des éléments financiers pour le CA de validation des comptes et l’AG Gestion budgétaire
• Conception et complétion des outils de pilotage budgétaire Plan de trésorerie

Subventions, conventions et prestations

• Suivi analytique des actions
• Suivi mensuel des comptes de résultat

• Gestion des paie : Mise à jour des relevés d’heures salariés, vérification de leur complétion/ Suivi des congés, absences, récupérations et arrêts de travail/ Traitement et règlement des notes de frais/ Calcul, commande et chargement des titres restaurant mensuels/ Saisie et transmission des variables au gestionnaire de paie/ Vérification,et transmission des bulletins de salaire
• Gestion des dossiers administratifs des salarié·es : Rédaction des contrats de travail et avenants, enregistrement des DPAE, vérification et transmission des documents de fin de contrat, mise à jour du registre du personnel, de l’organigramme et du livret d’accueil pour les nouveaux salariés
• Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail, des affiliations à la mutuelle et aux organismes de prévoyance
• Gestion de la formation professionnelle (lien avec l’OPCO/ Lien avec les organismes de formation/ suivi du plan de développement des compétences …)
• Mise en place du CSE et préparation des réunions mensuelles
• Organisation des campagnes d’entretiens (annuels et de parcours)
• Contribuer au recrutement (salariés et stagiaires) en lien avec les coordinatrices Gestion du parc informatique
• Gestion du parc informatique (en lien avec sous-traitant), téléphonique, et des clés - Gestion des comptes utilisateurs Microsoft pour les salariés ...