GESTIONNAIRE COMPTABLE / FACTURATION /ADMISSIONS / FRAIS DE SEJOUR (H/F)

1 poste d'adjoint administratif à temps plein est à pourvoir (dans le cadre d'un départ à la retraite) au service des admissions / frais de séjour sur le site de l'hôpital de Crépy-en-Valois.

Réaliser les actes de gestion ou opérations administratives inhérentes au domaine du service des admissions, en appliquant les procédures et règles définies Recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification des patients et à la facturation de l'activité.

Activité(s) générique(s) du métier :

Accueil physique / téléphonique et information des patients et de leur famille Accueil et gestion des livraisons au quotidien Suivi des entrées/sorties du SMR Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d'activité Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Gestion et suivi des dossiers administratifs des patients de l'entrée à la sortie (dématérialisation des pièces administratives des dossiers des patients via HEXAGONE) + suivi des mouvements des patients (pour EHPAD et USLD) et mise à jour dans HEXAGONE).

Encaissement des sommes dues par les patients /mise en facturation et la gestion des contentieux Utilisation du logiciel de son domaine d'activité Rédaction de courriers, Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord Traitement des courriers, dossiers, documents Les principales compétences attendues sont au nombre de :

3 déclinées en plusieurs tâches :

1.

Connaissance des règles d'admission et de facturation 2.

La gestion des dossiers d'admission 3.

Répondre au téléphone et orienter les appels Accueillir les familles et les informer sur les conditions financières en EHPAD / USLD Etablir un dossier informatique à chaque entrant Demander les justificatifs nécessaires à la prise en charge des frais de séjour et les photocopier Editer les étiquettes pour tous les services de soins (EHPAD, USLD, pharmacie) Tenir à jour le mouvement journalier des patients pour assurer une facturation correcte Recettes diverses (téléphone, clé, ) Suivre l'activité / tableaux de bord Facturation et suivi des recettes :

Vérification des dossiers des patients/résidents avant lancement de la facturation Suivi des prises en charge des organismes divers (mutuelles, assurances, départements, ) Edition des avis de sommes à payer Suivi des recettes en lien avec la trésorerie /Gestion des dossiers contentieux avec les organismes payeurs Méthodes, outils, ressources utilisées :

Procédures liées à son domaine de compétences Outils bureautiques Logiciel HEXAGONE Pour plus d'information, merci de contacter par mail la responsable des ressources humaines, Mme FRANCOIS (*) ou le responsable budgétaire et financier, M.

MASTELINCK (*) Mme Cathy FRANCOIS, Responsable des Ressources Humaines M.

Bruno MASTELINCK, Responsable Budgétaire et Financier

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