Gestionnaire Comptable F/H H/F

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous serez rattaché(e) au Service Fonctionnement de la Direction des Finances et chargé(e) d'assurer le traitement comptable des factures fournisseurs. Vous travaillerez en lien étroit avec les autres services de l'Office ainsi qu'avec les fournisseurs.

Missions principales

TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURESIntégration des factures de Chorus dans l'ERPContrôle et validation des factures d'exploitation avec suivi analytique

Respect des process liés à la comptabilit

Lettrage et rapprochement des comptes fournisseurs

SUIVI DES DÉLAIS ET RELANCESRelance des services internes pour le respect des délais de paiement

Relance des fournisseurs pour l'obtention des avoirs

Suivi des échéanciers de règlement

GESTION ADMINISTRATIVEClassement et archivage des pièces comptables

Mise à jour des bases fournisseurs

Participation aux travaux de clôture comptable

RELATIONS FONCTIONNELLESRelations avec les services internes de l'Office (technique, gestion locative, moyens généraux

Relations avec les fournisseurs et prestataires de services

Compétences et savoir-faire

Connaissance du mécanisme des écritures comptables

Connaissance de la TVA et de ses règles d'application

Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, recherches

Connaissance d'un ERP comptable (la connaissance de Chorus est un plus

Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)

Qualités

Sens du service public

Rigueur

Organisation

Ponctualit

Discrétion et confidentialit

Capacité d'adaptation

Aisance rédactionnelle et orale

Diplomatie et loyauté

Esprit d'équipe