Gestionnaire comptable (F/H)

Responsabilités

Assure la gestion de la chaîne de la dépense, de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier.

Missions permanentes:

• Etablir les bons de commande dans le logiciel SAP concernant les contrats et services suivants :
• Contrats de maintenance pour les 3 sites du secteur sud
• Contrat d’entretien des installations de chauffage pour les 3 sites du secteur sud
• Énergies pour les 7 sites du GH
• Sécurité anti-malveillance et incendie pour les 3 sites du secteur sud
• Dépenses liées aux espaces verts pour les 3 sites du secteur sud

• Transmettre les bons de commande aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier
• Envoyer au vérificateur les factures qui le nécessitent
• Contrôler les réceptions en lien avec les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique
• Procéder à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la réglementation
• Transmettre les pièces justificatives au Service Facturier
• Corriger ou faire corriger les écarts bloquant la mise en paiement
• Traiter les litiges et contentieux et passer le relais au cadre si difficultés
• Contrôler la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
• Archiver et classer les différents documents comptables
• Etablir les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles

Missions ponctuelles:

• Participer aux opérations de pré-clôture
• Assurer la polyvalence avec ses collègues
• Participer avec le cadre à différents projets et études du Département

Profil recherché

Corps et/ou grade cible: Adjoints administratif

Compétences recherchées:

• Connaissance des outils informatiques SAP, Excel, Word, PowerPoint
• Connaissance du milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises:

• Esprit d’équipe
• Qualité relationnelle
• Rigueur et organisation
• Discrétion

Présentation de Hôpital Bicêtre

Hôpital Bicêtre