Gestionnaire comptable et RH

L’AS AMBARES est un club omnisports, composé de 21 sections sportives, 2 services transversaux, et près de 3 000 adhérents, qui encourage et favorise l’accès à la pratique sportive sous toutes ses formes : initiation, découverte, loisir ou compétition. L’association compte plus de 30 salariés, administratifs et éducateurs sportifs, travaillant en étroite collaboration avec les bénévoles de l’association.

L’association recherche dans le cadre d’un CDD de remplacement, un gestionnaire comptable & RH chargé d’assurer le suivi comptable et administratif de l’association, en lien étroit avec les salariés administratifs du siège, les dirigeants associatifs, le cabinet d’expertise comptable en charge de la révision et de l’établissement des comptes annuels, ainsi qu’avec la commissaire aux comptes de l’association.

Lieu de travail

Au siège de l’association qui se situe : Complexe sportif Lachaze, 8 Avenue Grandjean, 33440 AMBARES ET LAGRAVE.

Niveau d’étude : Bac +2 minimum Comptabilité / Gestion / Administration du personnel

Expérience souhaitée : expérience en comptabilité et/ou gestion administrative du personnel ; la connaissance du milieu associatif sportif serait appréciée.

Votre mission principale consiste à assurer le suivi comptable courant, la fiabilisation des données, la préparation des éléments transmis au cabinet d’expertise comptable, ainsi que la gestion administrative du personnel en lien avec la paie externalisée.

• Assurer le traitement des opérations comptables (générale et analytique) et participer à la sécurisation des flux financiers de l’association :
• Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires
• Collecter et vérifier les documents comptables remis par les trésoriers
• Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements
• Tenir la comptabilité auxiliaire : clients, fournisseurs et autres tiers
• Lettrer et justifier les comptes
• Établir des états de rapprochements bancaires
• Effectuer le suivi des opérations de trésorerie
• Effectuer le contrôle des comptes réciproques

• Assurer le suivi des stocks et des immobilisations (tableau de bord, inventaires, mouvements)
• Assurer le suivi des subventions, des facturations et refacturations internes, ainsi que la gestion des relances
• Effectuer les paiements et/ou les encaissements, en relation avec les services rattachés, la direction et les circuits de validation définis
• Participer au suivi des contributions volontaires, des abandons de frais et des pièces justificatives associées, dans le respect des procédures internes en vigueur
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la clôture comptable de l’exercice en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• Contribuer à l’élaboration des reportings et du rapport financier de l’Assemblée Générale de l’Omnisports
• Participer à la consolidation budgétaire de l’Omnisports
• Collaborer et entretenir le lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

Le poste assure la tenue, la fiabilisation et la préparation des éléments comptables, en lien avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la révision, des opérations d’inventaire, de l’élaboration des comptes annuels et du dossier de révision. La relation avec la commissaire aux comptes s’inscrit dans ce cadre de coopération et de transmission des éléments utiles.

Gestion sociale et administrative du personnel

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers relevant du poste (comptables, sociaux et paie)
• Collecter les variables de rémunération pour le traitement de la paie
• Suivre et remonter les variables de paie au prestataire gestionnaire de paie
• Vérifier les bulletins de paie avant transmission à la direction
• Assurer l’intégration de la paie en comptabilité
• Assurer le suivi administratif des contrats de travail, avenants et dossiers du personnel
• Contribuer au suivi administratif des absences, congés, arrêts de travail, visites médicales
• Assurer le suivi administratif du personnel (pièces, habilitations, cartes professionnelles le cas échéant)
• Assurer le suivi et la préparation des conventions relevant du périmètre RH (services civiques, stagiaires, coopérations libérales, prestations avec intervenants extérieurs)
• Assurer le suivi des ordres de mission et des notes de frais
• Assurer le suivi administratif des dossiers apprentis et services civiques
• Participer au suivi de la formation professionnelle (recensement, inscriptions, dossiers OPCO)
• Participer à la préparation et au suivi des entretiens professionnels et des démarches associées
• Contribuer ponctuellement à l’organisation et au suivi des instances représentatives du personnel (CSE)

Compétences

• Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale et analytique
• Connaissance des règles fiscales et comptables applicables aux associations
• Connaissance des bases de l’administration du personnel et de la paie externalisée
• Capacité à contrôler, fiabiliser et analyser des données comptables et sociales
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
• Capacité à travailler en lien avec un cabinet d’expertise comptable et une commissaire aux comptes
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous êtes rigoureux, réactif, dynamique et force de proposition
• Vous favorisez les échanges d’informations et l’accompagnement des trésoriers de sections en vous adaptant à leurs différents profils
• Vous êtes méthodique et savez faire preuve de discernement pour mettre en place des process administratifs
• Vous savez faire preuve d’autonomie dans l’organisation de votre travail
• Vous avez un sens de l’organisation qui vous permet de gérer les priorités, votre temps de travail et respecter les délais
• Vous faites preuve d’ouverture d’esprit, de disponibilité, d’adaptabilité, de confidentialité et vous avez une bonne capacité relationnelle
• Vous avez un comportement et une posture adaptés aux situations professionnelles
• Vous avez une attitude proactive qui se traduit par des prises d’initiatives et des propositions d’améliorations des processus

Rémunération

Groupe 4 de la CCNS, 2400 € brut mensuel

Type de contrat

CDD Remplacement

Disponibilité

Poste à pourvoir à partir du 2 Mai 2026 (durée prévisionnelle jusqu’à juin 2028)

Contact

Merci d’envoyer votre CV + LM à l’attention de Monsieur Benjamin MARCHESSEAU, 8 Avenue de Grandjean – 33440 AMBARES ET LAGRAVE