Gestionnaire comptable et ressources humaines (H/F)

L'association Ariège Prévention Mobile a pour objet la réalisation de tout acte médical et de toute action spécifique au dépistage mobile des cancers (promotion, organisation, suivi), en particulier du cancer du sein. D'autres actions de dépistage, de prévention des risques et de promotion de la santé pourront y être associées.

L'équipe est constituée des membres de ses instances statutaires (AG, CA, bureau), ainsi que de l'équipe salariée (directrice, adjointe de direction, secrétaires, manipulateurs en électroradiologie, conducteur) et des professionnels de santé réalisant l'examen clinique.

Les missions du poste

• Suivi des documents comptables en lien avec le cabinet comptable
• Suivi des dépenses et des recettes de l'association
• Réalisation d'un suivi comptable général et analytique (par Mammobile et par département)
• Assurer le traitement et la vérification de la paie avec le cabinet comptable
• Assurer le lien avec le cabinet comptable pour justifier les dépenses de l'activité de l'association (envoi des factures, justificatifs des notes de frais.)
• Réaliser la facturation des vacataires (sage-femme / médecin)
• Réaliser le rapprochement bancaire en fin de mois
• Réaliser les virements en accord avec la direction

• Recueil des données administratives, transmission des données au cabinet comptable et suivi des contrats (CDD, CDI.) en lien avec la direction
• Gestion du logiciel SIRH et contrôle des déclarations des salariés
• Suivi des heures complémentaires et supplémentaires pour chaque salarié
• Envoie et réception des documents nécessaires à l'organisation des salariés
• Gestions des absences (congés, récupération, maladie.) des salariés
• Assurer le suivi et le contrôle de la réalisation des visites médicales des salariés et faire le lien avec la médecine du travail
• Assurer le suivi des éléments liés à la mutuelle des salariés et veiller à la mise à jour des dossiers

• Tenir à jour les différents registres d'information et les bases de données administratives (registre unique du personnel, DUERP, affichage réglementaire.)
• Suivi des commandes de matériel (administratif et médical)
• Suivi des dosimètres
• Rédaction des comptes rendus de réunion
• Réception et classement des factures
• Gestion des dossiers des vacataires
• Recueillir tous les mois les documents administratifs via notre cabinet comptable (livre de paie, récapitulatif de paie, détail des cotisations, DSN.)

• Appuyer la direction selon les besoins de l'association
• Participation à l'organisation interne (réunions, rendez-vous.)

--> Objectif à long terme : intégration progressive des missions du cabinet comptable (volet comptabilité et social)

Les prérequis pour le poste

• Connaissance en gestion administrative
• Connaissance en gestion comptable
• Connaissance en gestion RH
• Connaissances du fonctionnement d'une association

• Qualités rédactionnelles (techniques de prise de notes, maitrise de l'orthographe)
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques

• Capacité d'écoute et relationnelle
• Capacité d'adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
• Sens de l'organisation
• Capacité de travailler en équipe
• Rigueur et autonomie
• Force de proposition

• CDI avec une période d'essai de 2 mois (renouvelable 1 fois)
• Du lundi au vendredi de 9h à 17h (35h)