Gestionnaire comptable et marchés publics (F/H)

Gestion Budgétaire Et Comptable

• Avoir les fonctions de régisseur de la régie de dépenses du musée
• Assurer l’engagement, le suivi et le contrôle de la procédure comptable : Émission des bons de commandes, Règlement des factures, Relations avec les fournisseurs
• Participation à l’élaboration du budget de l’établissement en lien avec la Directrice et le Responsable administratif et financier et directeur adjoint

Commande Publique

• Planifier et enregistrer les procédures de marché public
• Préparer les documents administratifs des dossiers de consultation des entreprises
• Participer à l’analyse administrative des offres
• Vérifier les attestations fiscales et sociales des candidats et prestataires
• Contrôler l’exécution financière des marchés publics et des révisions de prix

Activités Occasionnelles

• Assurer la permanence à l’accueil en cas de besoin
• Participer à l’accueil téléphonique de l’administration
• Suppléer occasionnellement à l’accueil, et à la surveillance dans les salles d’exposition au moment des expositions temporaires, en cas de besoin
• Disponibilités horaires occasionnelles (Week-end/soirées/jours fériés) en fonction des événements

Connaissances

• Connaissance des finances publiques, de la réglementation des régies comptables et du code de la commande publique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et techniques rédactionnelles
• Connaissance appréciée de logiciels métiers (Astre, Prépa-Marché ou équivalents)

Savoir-être Et Savoir-Faire

• Rigueur et sens de l’organisation
• Gérer les priorités et respecter les délais
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du relationnel et esprit d’équipe
• Écoute et disponibilité
• Travail en équipe avec des agents de profession culturelle, comprendre la nature et les enjeux de leurs demandes dans le cadre d’une programmation culturelle