GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER RESPONSABLE SCE APPROVISIONNEMENTS

Service/ Unité : Service financier et approvisionnements du Centre Hospitalier de VITRY-LE-FRANCOIS

Cadre statutaire: Adjoint des cadres hospitaliers

Fonctionnaire ou contractuel

Positionnement hiérarchique:DIRECTEUR DELEGUE,RESPONSABLE AFFAIRES FINANCIERES,GESTIONNAIRE COMPTABLE ET RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS

Relations fonctionnelles :

• Directions fonctionnelles de l’établissement
• Cadres de santé, responsables de services et encadrants de proximité
• Echanges réguliers avec les organismes publics et les tutelles
• Professionnels
• Fournisseurs et prestataires.
• Cellule achat GHT
• Services administratifs
• Services de soins et services médico-techniques.
• Trésorerie
• Contrôle de gestion, logistique, informatique et services supports.

Missions:

• Assurer la sécurisation des opérations comptables, financières et d’approvisionnement de l’établissement,
• Assurer le pilotage, l’organisation et l’encadrement du service des approvisionnements
• Garantir la sécurisation des processus dans le respect de la réglementation applicable, des procédures internes, des délais budgétaires et des exigences de qualité du service public.

Activités et tâches:

1. Gestion comptable et financière- Tenir la comptabilité des établissements et présenter des situations- Clôturer les comptes, préparer le compte financier et rédiger des rapports afférents.- Préparer des budgets en collaboration avec la direction et le RAF- Assurer le suivi de trésorerie, des emprunts et du plan de trésorerie.- Elaborer, analyser et rédiger les documents administratifs et financiers: EPRD, PGFP, ERRD, RIA, CREA - Effectuer la saisie des budgets et des décisions modificatives- Appliquer les méthodes, outils et orientation définis par la Direction en matière de procédure budgétaire, de suivi et de reporting.- Préparer le contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM)- Mandater les bordereaux courants- Gérer et suivre les immobilisations- Déclarer et suivre la TVA, les dotations, les recettes diverses, les débits d’office et les recettes en attente (P503)- Assurer la continuité du service financier: élaborer en lien avec la direction et la responsable finance, les budgets d’investissement et de fonctionnement, réaliser le suivi des EPRD, PGFP, PPI et réaliser les opérations de fin de clôture - Mettre en œuvre le contrôle budgétaire et le suivi de l’exécution.
2. Approvisionnements- Gérer le service approvisionnement, de l’émission de la commande à l’émission des titres de recettes, dans le cadre d’un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics- Suivre le patrimoine immobilier des établissements, de la flotte automobile, de la flotte téléphonique etc…