Gestionnaire comptable et financier (H/F)
Gestionnaire comptable et financier (H/F)
Gestionnaire comptable et financier (H/F) 91 - Orsay
Offre n° 211XDPC
Gestionnaire comptable et financier (H/F)
Placé-e sous l'autorité hiérarchique du/de la chef-fe de pôle administratif, gestion et financier de la DFTLV, le/la gestionnaire comptable et financièr-e est en charge de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et des marchés publics.Il/elle travaille en étroite collaboration avec les assistant-es de formation professionnelle de la DFTLV, en charge de l'établissement de contrats et conventions de formation professionnelle et d'apprentissage, de l'inscription et du suivi des apprenant-es en formation continue et en alternance, afin d'établir la facturation et d'assurer le suivi des dossiers.Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'Agence Comptable et la DAF de l'Université pour le suivi des recettes, des dépenses et du budget.Activités principales de l'agent-e :Les activités principales couvrent la facturation, la gestion des dépenses et le suivi budgétaire :Gestion des recettesÉmettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;Demander l'émission des titres de recettes à l'Agence Comptable après obtention du certificat d'acquisition du droit ;Suivre l'enregistrement des recettes auprès de l'Agence Comptable ;Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers ;Gestion des dépenses, commandes et missionsAssurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission d'engagements juridiques ;Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification ;Pour les commandes d'achat, collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commande ;Pour les missions, assister les agent-es de la direction dans l'établissement et le suivi de leurs ordres de mission dans Notilus et suivre l'état des remboursements des frais ;Gestion des procédures budgétairesParticiper à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs ;Participer à l'élaboration, la mise à jour et la transmission des tableaux de bord de suivi budgétaires ;Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire ;Les missions annexes en termes de gestion conseil, assistance et veille réglementaire :Assurer le rôle d'interlocuteur auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses, recettes et conventions de la direction ;Veiller à la qualité de l'ensemble des prestations fournies ;S'inscrire dans la démarche d'amélioration continue de l'université ;S'informer, transmettre et suivre l'évolution de la réglementation dans les domaines financier et comptable ;Participer à l'élaboration et mises à jour des notes et des procédures ;
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire
- Indemnité transports
- selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Fiscalité
- Piloter une activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur