Gestionnaire comptable et budgétaire GBCP (H/F) - CDD 6 Mois
Gestionnaire comptable et budgétaire GBCP (H/F) - CDD 6 Mois
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Contrat à Durée Déterminée 6 Mois - Gestionnaire comptable et budgétaire (H/F)
Qui sommes-nous ?
HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.
- Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
- Accueillir des navires et unités fluviales,
- Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
- Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
- Développer et promouvoir nos services aux clients,
- Préserver nos espaces naturels,
- Garantir la sûreté et la sécurité portuaire
4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.
Établissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.
La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.
Contexte de la mission :
HAROPA PORT conduit le déploiement, prévu en janvier 2027, d'un nouveau progiciel de gestion intégrée (PGI/SAPhir) couvrant notamment les domaines de la comptabilité, des finances, des marchés publics, des immobilisations et du patrimoine. Ce projet constitue une évolution importante des outils et des processus de gestion de l'organisation. Il implique à la fois la préparation de la bascule depuis les outils existants, la fiabilisation et la clôture des opérations en cours dans les anciens systèmes, ainsi que la formation et l'accompagnement des équipes dans l'appropriation du nouvel outil.
Dans le cadre du déploiement du nouveau PGI SAPhir et de la préparation de la bascule prévue en janvier 2027, le/la Gestionnaire comptable et budgétaire apporte un renfort opérationnel aux équipes comptables et financières des agences et directions de la Direction territoriale de Paris pour pallier le surcroît temporaire d’activité.
Sous l'autorité du Responsable du Service Administratif et Financier, le/la Gestionnaire Comptable et Budgétaire assure l'exécution comptable, budgétaire et financière de l'activité de l'Agence dans le respect de la réglementation de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP). Il/elle pourra intervenir à la demande du Responsable du Service Administratif et Financier sur une ou plusieurs des missions ci-dessous:
Les missions se détermineront en fonction de l’avancement, de l’actualité du projet et des besoins des directions et des agences.Elles pourront être les suivantes:
Gestion comptable des dépenses
Contrôler et comptabiliser les engagements juridiques liés aux commandes et marchés de l'Agence :
- Vérifier la conformité des devis, marchés et bons de commande ;
- Saisir les données comptables et analytiques dans les logiciels métiers ;
- Assurer le traitement, le contrôle et la liquidation des factures ;
- Veiller au rapprochement entre les engagements juridiques, les services faits et les factures ;
- Créer et valider les demandes de paiement ;
- Générer les écritures comptables d'ajustement opérations diverses ;
- Participer au respect des délais réglementaires de paiement.
Suivi administratif et financier des marchés publics
- Créer, enregistrer et mettre à jour les marchés publics et accords-cadres dans les outils de gestion ;
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés ;
- Établir les états d'acompte, ordres de service et décomptes généraux ;
- Gérer les avances, retenues de garantie, sous-traitances et clôtures financières des marchés ;
- Assurer le suivi des échéances et renouvellements contractuels ;
- Produire les états de suivi de l'exécution financière des marchés.
Clôture comptable
- Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle ;
- Assurer le suivi des engagements non soldés ;
- Produire les éléments nécessaires aux arrêtés des comptes.
Relations internes et externes
- Assurer l'interface comptable avec les fournisseurs, prestataires ;
- Travailler en coordination avec le Service Comptable, la Direction Administrative et Financière et les différents services de l'Agence ;
- Répondre aux demandes, réclamations et sollicitations relatives au traitement comptable et financier.
Profil recherché
Formationet expérience:
Ce poste nécessite une formation de niveau BAC+2 à dominante comptable.
Une connaissance des règles essentielles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP), de la commande publique, et notamment celles relatives à l’exécution comptable et financière de marchés publics est nécessaire.
Une très bonne pratique des outils de bureautique, notamment Excel, est indispensable.
Le poste requiert de faire preuve de polyvalence et d’un bon relationnel au regard de la diversité des acteurs et des missions.
Compétences :
- Connaissance de la comptabilité publique
- Rigueur, autonomie et réactivité,
- Être organisé, polyvalent et savoir rendre compte
- Savoir gérer les urgences et savoir discerner la confidentialité des informations
- Capacités à travailler en équipe et avec un réseau diversifié d’interlocuteurs internes (acteurs opérationnels, chargés de contrôle interne, de gestion budgétaire du DAF, Agence Comptable) et externes (services comptables de nos clients, les fournisseurs),
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier tableur EXCEL),
- Connaître les principes de fonctionnement d’outils comptables et budgétaires tels que SOLFI, MARCO WEB, Chorus, Power BI ou équivalents.
Spécificités :
- Prise de fonction souhaitée courant Octobre 2026
- Classification de l’emploi : Agent de Maîtrise – Echelon 1