Gestionnaire comptable et administratif à mi-temps F/H

Gestion de la régie de recettes

• Contrôle et suivi des recettes quotidiennes et des caisses
• Versement d'espèces(comptabiliser la caisse, vérifications des totaux, bordereaux à remplir, sachets à remplir, dépôt banque)
• Versement de chèques(état à remplir, photocopie des chèques, bordereaux à remplir)
• Versement des cartes bancaires(site des finances + tableau à remplir, calcul du reversement)
• Suivi régulier avec les relevés de compte de la régie de recettes
• Gestion des relations avec la trésorerie
• Préparation et suivi des arrêtés de nomination des sous-régisseurs

Exécution et suivi comptable du réseau des bibliothèques

• Tenue de tableaux de suivi comptable
• Gestion des devis (hors acquisitions) et suivi des commandes
• Faire le lien avec les prestataires pour les demandes de devis, suivi des services faits pour les prestations et achats divers, réclamations (hors acquisitions)
• Participer à évaluer et améliorer les pratiques comptables de la direction des bibliothèques en lien avec la responsable du service

Gestion des fournitures administratives et d'équipement pour le réseau des bibliothèques

• Recensement des besoins, commandes, contrôle des livraisons et gestion des stocks