Gestionnaire comptable et achats (H/F)

Gestionnaire comptable et achats (H/F) 16 - LA COURONNE

Offre n° 209NYHGGestionnaire comptable et achats (H/F)

Métier : Gestionnaire comptable et achatService : Services économiquesPoste : jourPourcentage de temps de travail : 100%Définition du poste : L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.Identification du poste : Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat services économiquesFamille : ComptabilitéGrade : Adjoint administratifDirection d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistiqueService d'affectation : Services économiques

Missions principales

• Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.)
• Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels
• Réception (informatique) des fournitures et prestations
• Contrôle et liquidation des factures
• Règlement des litiges, relances fournisseurs
• Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
• Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
• Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Missions complémentaires

• Secrétariat
• Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)
• Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
• Gestion des sinistres en lien avec les assurances
• Classement et archivage

Savoir-faire

• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Rigueur
• Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)

Qualifications

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
• Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées
• Formation obligatoire : Sécurité incendie
• Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel)

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD de 6 mois
• Durée du travail : 37h30/semaine, travail en journée
• Salaire : En fonction de la grille FPH
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Comptabilité ou BAC PRO Comptabilité

Compétences

• Attribuer un marché
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Autres informations

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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