Gestionnaire comptable et achats F/H
Métier
Achat - Autres métiers
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
Bureau des Achats
Présentation du service
Le Bureau des achats, situé à Saint Antoine, est en charge des dépenses d’exploitation (classe 6, hors informatique et biomédical) du GHU APHP. Sorbonne Université, composé de 7 établissements :
- Charles-Foix
- Pitié-Salpêtrière
- La Roche Guyon
- Rothschild
- Saint Antoine
- Tenon
- Trousseau
Il assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits et le suivi de la facturation.
Composition de l'équipe : 1 Responsable1 Adjoint au Responsable37 Gestionnaires Achats
Poste à pourvoir immédiatement.
Télétravail possible, sous conditions d’une formation complète et d’une parfaite autonomie.
Vos missions
Missions générales :
Les gestionnaires achats ont pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires.
Missions permanentes :
- Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services
- Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs
- Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande
- Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information
- Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier
- Gestion et suivi des litiges fournisseurs
- Suivi des bons de commandes
- Contrôle mensuel des indicateurs
- Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur etinformation sur l’exécution de leurs demandes)
Missions ponctuelles :
- Classement et archivage
- Gestion du courrier
- Remplacement en cas d’absence d’un collègue
Profil recherché
Qualifications requises :
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques
Qualités professionnelles requises :
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
- Autonomie
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Qualités de communication et sens des relations humaines
- Discrétion, diplomatie
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude horaires de 08h00-17h00 du Lundi au Vendredi (hors jours fériés)
Télétravail
Oui
Description de l'hôpital
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».