Gestionnaire comptable et achats

Title: Gestionnaire comptable et achat services économiquesDepartment: Services économiquesPosition: jour (full-time 100%)

Responsibilities

• Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs)
• Elaboration de bons de commande ; saisie des engagements annuels
• Réception (informatique) des fournitures et prestations
• Contrôle et liquidation des factures
• Règlement des litiges, relances fournisseurs
• Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF, sorties)
• Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
• Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Économique et Financière
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Complementary tasks

• Secrétariat
• Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)
• Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
• Gestion des sinistres en lien avec les assurances
• Classement et archivage

Functional relationships

Direction des Services Économiques, des Travaux et de la Logistique; Ensemble de directions de l'établissement; Professionnels des services de soins; Fournisseurs et transporteurs.

Professional skills (Savoir-faire)

• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)

Professional qualities (Savoir-être)

• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Rigueur
• Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)

Qualifications

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
• Notions en comptabilité et achat public appréciées
• Formation obligatoire : Sécurité incendie

Education and licensing

• Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP, BEP ou bac professionnel)

Correspondances statutaires éventuelles: Adjoint administratif CAT C

Risques professionnels

Exposition prolongée à un écran