Gestionnaire Comptable et Achat H/F

MétierAdministratif - Autres métiers

Type de contrat

• Titulaire ou CDI

Rémunération

• grille de la fonction publique hospitalière

Service d'affectation

• Département administratif travaux / maintenance

Présentation du service

PRESENTATION : La direction des services techniques regroupe les équipes réparties en 4 départements. Un département Travaux et sécurité incendie. Un département maintenance. Un département GMAO. Un département de gestion administrative des travaux et de la maintenance.

Composition de l'équipe

• 1 Ingénieur, Directeur des services techniques
• 1 Ingénieur Responsable Département, Etudes, Travaux, Dessin et Sécurité Incendie (4 personnes)
• 1 TSH Responsable électricité, Biomed et mécanique (9 personnes)
• 1 TSH Responsable Départements plomberie et menuiserie (7 personnes)
• 1 TH Responsable département GMAO (2 personnes)
• 1 ACH Responsable Administrative des travaux et de la maintenance (2 personnes)

Vos missions

• Assurer le suivi de liquidation des factures
• respect des délais de mandatement
• Aide à la préparation et l'organisation des commissions d'appels d'offres classe 6 et 2 (rapport, marché à procédure adaptée)
• Préparer les avenants, décisions de poursuivre, DC4
• Enregistrement, suivi des marchés et de la comptabilité sur NSI Gestion (classe 6 et 2)
• Correspondance générale / secrétariat
• Contrôle interne immobilisation
• Réaliser et assurer l'ensemble des demandes administratives liés au département et aux activités du service
• Etablir au besoin les bilans financiers d'opérations et les états de dépense par opération et par entreprise

Profil recherché

• Connaissance de la comptabilité publique
• Bonnes notions de la réglementation des marchés publics
• Droits des marchés publics / Plateforme PLACEMaîtrise des logiciels de bureautique WORD/EXCEL/ACROBAT READERNSI Gestion (SAP)CHORUS

Schéma horaire

• Jour
• Temps de travail7h30
• Horaires de travail 8h30 - 16h06
• TélétravailNon

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

• Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Etablissement ayant obtenu le Label Employeur Pro-Vélo niveau Argent

• distinction de référence mettant en avant ses engagements en faveur de la mobilité durable(Mise à disposition de vélos électriques, local vélo sécurisé, entretien/réparation sur le site, pistes cyclables accessibles,...)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpital

Situé à Hyères (83), l'hôpital San Salvadour est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il accueille des patients enfants, adolescents et adultes polyhandicapés. Il dispose d'une maison d'accueil spécialisée pour les résidents adultes et d'un établissement enfants adolescents polyhandicapés.

Référence de l'offre