Gestionnaire comptable et achat - factures hors travaux F/H

Gestionnaire comptable et achat - factures hors travaux F/H

Description du poste

Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie

Type de contrat : Titulaire ou CDD (1 an, renouvelable)

Service facturier : centre de services partagé parmi l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Chargé du traitement des factures des hôpitaux de l’AP‑HP.

Le service est composé de 9 pôles :

• Factures hors travaux (5 pôles)
• Validation des factures hors travaux
• Factures travaux
• Fournisseurs

Chaque équipe est encadrée par un cadre de pôle. Le pôle Factures hors travaux traite les factures d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux.

Les activités principales :

• Vérification des points de contrôle du service facturier
• Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) en saisissant les données sur la base du rapprochement automatique de l’engagement, du service fait et de la facture
• Priorisation des dossiers selon les contraintes de délai établies par l’encadrement du responsable d’équipe

Activités complémentaires :

• Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou de l’établissement en fonction du type d’écart

Évolution du poste :

• Possibilité de mobilité au sein du service facturier vers un autre secteur ou fonction (référent)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
• Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
• Identifier / analyser des erreurs de gestion
• Utiliser les logiciels métier (SAP)
• Utiliser les outils bureautiques
• Communiquer avec les partenaires

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Comptabilité publique (bases)
• Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
• Outil SAP

SAVOIR ÊTRE REQUIS

• Grandes qualités de rigueur et de concentration
• Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
• Bonne capacité d’analyse

PRÉREQUIS

• Connaissances basiques : règles de la comptabilité publique, SAP, expérience souhaitée en économat / approvisionnement

Horaires de travail

7h30 par jour

Avantages

Intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions HOPTISOINS; enfants : crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

France, Ile‑de‑France, Paris (75)

Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)