Gestionnaire comptable et achat F/H F/H
Métier
Administratif - Autres métiers
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
grille de la fonction publique hospitalière
Service d'affectation
Département administratif travaux / maintenance
Présentation du service
PRESENTATION : La direction des services techniques regroupe les équipes réparties en 4 départements. Un département Travaux et sécurité incendie. Un département maintenance. Un département GMAO. Un département de gestion administrative des travaux et de la maintenance.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 1 Ingénieur, Directeur des services techniques
- 1 Ingénieur Responsable Département, Etudes, Travaux, Dessin et Sécurité Incendie (4 personnes)
- 1 TSH Responsable électricité, Biomed et mécanique (9 personnes)
- 1 TSH Responsable Départements plomberie et menuiserie (7 personnes)
- 1 TH Responsable département GMAO (2 personnes)
- 1 ACH Responsable Administrative des travaux et de la maintenance (2 personnes)
Vos missions
- Assurer le suivi de liquidation des factures, respect des délais de mandatement,
- Aide à la préparation et l’organisation des commissions d’appels d’offres classe 6 et 2 (rapport, marché à procédure adaptée),
- Préparer les avenants, décisions de poursuivre, DC4,
- Enregistrement, suivi des marchés et de la comptabilité sur NSI Gestion (classe 6 et 2),
- Correspondance générale / secrétariat,
- Contrôle interne immobilisation,
- Réaliser et assurer l’ensemble des demandes administratives liés au département et aux activités du service,
- Etablir au besoin les bilans financiers d’opérations et les états de dépense par opération et par entreprise.
Profil recherché
- Connaissance de la comptabilité publique
- Bonnes notions de la réglementation des marchés publics
- Droits des marchés publics / Plateforme PLACE
- Maîtrise des logiciels de bureautique WORD/EXCEL/ACROBAT READER
- NSI Gestion (SAP)
- CHORUS
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
8h30 - 16h06
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Etablissement ayant obtenu le Label Employeur Pro-Vélo niveau Argent : distinction de référence mettant en avant ses engagements en faveur de la mobilité durable
(Mise à disposition de vélos électriques, local vélo sécurisé, entretien/réparation sur le site, pistes cyclables accessibles,)Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpital
Situé à Hyères (83), l'hôpital San Salvadour est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il accueille des patients enfants, adolescents et adultes polyhandicapés. Il dispose d'une maison d'accueil spécialisée pour les résidents adultes et d'un établissement enfants adolescents polyhandicapés.