Gestionnaire comptable et achat (F/H)

Mission générale: création et validation des Demandes de Mise en Paiement des factures Travaux des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialiséMissions détaillées: Activités principales - création des demandes de mise en paiement

• Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) sur la base du rapprochement automatique de l’engagement, du service fait, de la facture et ou du mémoire (classe 6 ; classe 2) et de DMP directes définis dans les procédures réglementaires et comptables
• Vérification des pré-requis au traitement d’une facture dans SAP
• Vérification des pièces en conformité avec les points de contrôles du Service
• Facturier de l’APHP dans le prolongement du décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
• Traitement de toutes les dépenses liées aux opérations de travaux: marchés simples ou complexes, maitrise d’œuvre, protocole, versements d’indemnités diverses, charges exceptionnelles.
• Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l’encadrement du pôle
• Suivi financier des acomptes
• Echange partenarial avec les gestionnaires des différents sites dans le cadre des missions de contrôle.

Activités principales - validation des DMP

• Contrôle des pièces justificatives de dépenses (contrôle relatif aux coordonnées bancaires - acquit libératoire, taux de TVA, pièces de marchés, ordres de service, avenants) telles que définies par le décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
• Vérification des procédures SAP
• Validation des demandes de mise en paiement (DMP) .
• Codification des anomalies selon la liste des codes erreurs

Activités complémentaires

• Suivi des rejets
• Participation à la rédaction de procédure de traitement des différentes catégories de facture
• Recueil et analyse les anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement
• Participation à des réunions en interne et en externe

Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
• Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
• Identifier / analyser des erreurs de gestion
• Utiliser les logiciels métier (SAP)
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser des procédures spécifiques
• Savoir consulter les textes réglementaires sur Internet ( ex: CCAG )
• Communiquer avec les partenaires

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Comptabilité publique (bases)
• Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
• Règlementation relative aux marchés publics notamment marchés de travaux
• Outil SAP

SAVOIR ETRE REQUIS

• Grandes qualités de rigueur et de concentration
• Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
• Bonne capacité d’analyse

PRE-REQUIS

• Traitement des factures (liquidation et contrôle)

Présentation de Siège de l'Ap-Hp

Siège de l'AP-HP