Gestionnaire comptable et achat F/H

Mission générale

création et validation des Demandes de Mise en Paiement des factures Travaux des hôpitaux de l\'APHP en environnement dématérialisé

Missions détaillées

Activités principales - création des demandes de mise en paiement

• Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) sur la base du rapprochement automatique de l\'engagement, du service fait, de la facture et ou du mémoire (classe 6 ; classe 2) et de DMP directes définis dans les procédures réglementaires et comptables
• Vérification des pré-requis au traitement d\'une facture dans SAP
• Vérification des pièces en conformité avec les points de contrôles du Service
• Facturier de l\'APHP dans le prolongement du décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
• Traitement de toutes les dépenses liées aux opérations de travaux
• Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l\'encadrement du pôle
• Suivi financier des acomptes
• Echange partenarial avec les gestionnaires des différents sites dans le cadre des missions de contrôle.

Activités principales - validation des DMP

• Contrôle des pièces justificatives de dépenses (contrôle relatif aux coordonnées bancaires - acquit libératoire, taux de TVA, pièces de marchés, ordres de service, avenants) telles que définies par le décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
• Vérification des procédures SAP
• Validation des demandes de mise en paiement (DMP).

(liste non exhaustive)