Gestionnaire comptable et achat à la Cellule qualité marchés du SFACT (F/H)

Mission générale

Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHP.

Missions détaillées

• Activités principales :
• Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues dans SAP
• Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP
• Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP
• Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché ou des données saisies dans SAP
• Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des anomalies constatées au moyen d’un fichier et suivi des modifications
• Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en matière de marché
• Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de transmission des factures dématérialisées Chorus Pro
• Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule
• Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites
• Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Évaluer la conformité d'un marché au regard des normes internes/externes
• Relever et analyser des données, des tableaux de bord
• Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants
• Elaborer une procédure
• Rendre compte
• Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet
• Utiliser les logiciels métier (SAP)
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir rédiger des messages électroniques

SAVOIR ÊTRE REQUIS

• Être rigoureux dans le suivi de ses dossiers, pédagogue et diplomate
• Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
• Bonne capacité d’analyse
• Rester concentré

PRE-REQUIS

• Connaissance du code de la commande publique
• Sens du relationnel