Gestionnaire comptable et achat à la Cellule qualité marchés du SFACT F/H

Métier Comptabilité - Facturation - Régie Type de contrat Titulaire ou CDD Service d'affectation Service facturier Présentation du service Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations

• Factures hors travaux (5 pôles)
• Validation des factures hors travaux
• Factures travaux
• Fournisseurs
• Support Le pôle fournisseurs est composé de 3 cellules :
• Cellule Supervision des Tiers Créanciers (CST)
• Cellule Qualité marchés
• Cellule Relations Fournisseurs Le poste est à pourvoir au sein de la Cellule Qualité marchés, composée de 6 agents. Vos missions Mission générale : Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHP Missions détaillées :

• Activités principales :
  • Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues dans SAP
  • Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP
  • Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP
  • Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché ou des données saisies dans SAP
  • Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des anomalies constatées au moyen d’un fichier et suivi des modifications
  • Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en matière de marché
  • Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de transmission des factures dématérialisées Chorus Pro
  • Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule Activités complémentaires :
  • Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites Evolution du poste :
  • Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur Profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS
  • Évaluer...