Gestionnaire comptable et achat

Mettre en ?uvre les procédures relatives aux dépenses d?exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :

• Réaliser les opérations de clôture
• Accompagner les services dans leurs demandes d?achat, dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation, pour la résolution des écarts constatés en mettant en ?uvre des actions de correction, dans le cadre budgétaire et réglementaire fixé
• Veiller à la traçabilité des achats hors marché avec le Responsable du Bureau des Achats
• Créer les fiches articles stockés et non stockés sur SAP dans le cadre de la mise en place de marchés locaux
• Réaliser des réclamations auprès des centrales d?achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux
• Participer à l?élaboration de la politique d'achat du Groupe hospitalier et mettre en ?uvre cette politique
• Garantir la fiabilité du process d?approvisionnement :
• Saisie des bons de commande
• Transmission aux fournitures
• Rapprochement des bons de livraison
• Certification du service fait
• Contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d?écart en répondant aux échanges sur le "cockpit"
• Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes
• Effectuer un travail de contrôle de gestion rigoureux et continu (suivi des consommations, suivi des dépenses?)
• Favoriser la polyvalence

Quotité de travail : horaires de travail Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi Détails : Contrat en CDD de 3 mois renouvelable

Pré-requis

• CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative.
• Notions de comptabilité publique, connaissance de la réglementation des marchés publics et des impératifs de la procédure budgétaire.

Risques professionnels et mesures préventives

• Mesures de prévention prises face à ces risques : Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
• Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.