GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT

Le service de la Gestion est rattaché à la Direction des Ressources et des Moyens de l’établissement. Les activités principales de ce service relèvent de la gestion du processus comptable des commandes et des achats.

Horaires

Temps plein, 7h30 quotidiennes et 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi sauf jours fériés. 14 jours de RTT.

sAVOIR FAIRE

• Appliquer des procédures, analyser une situation, savoir en rendre compte
• Réaliser des opérations comptables
• Contrôler les procédures, identifier et traiter les informations dans le respect des règles
• Maîtriser l’expression orale et écrite
• Connaître les procédures comptables
• Traiter les données sur tableur

savoir etre

• Communiquer avec tout type d’interlocuteur
• Rigueur
• Adapter l’organisation du travail en gérant les priorités
• Travailler en équipe
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel

ACTIVITES

• Recevoir, filtrer, traiter les appels
• Procéder à l’achat de fournitures et de services : demander des devis, réaliser des bons de commande, suivre les commandes, assurer les réceptions
• Régler les litiges avec les fournisseurs
• Appliquer les règles de la commande publique
• Vérifier la conformité des factures, procéder à leur liquidation
• Saisir, renseigner les documents de suivi des dépenses (tableaux de suivi, etc)
• Suivre les processus d’archivage des documents générés par le service

DIPLÔME, Connaissances requises et a acquerir

• Baccalauréat requis
• Compétences comptables
• Gestion budgétaire et comptable, instruction M21
• Maîtrise de la langue française
• Environnement informatique
• Maîtrise des logiciels bureautiques : maîtrise indispensable du tableur (Excel), traitement de textes, messagerie électronique
• Logiciels métiers à acquérir puis à maîtriser : Magh2/DH (Gestion économique et financière), Pastel
• Organisation hospitalière, fonctionnement interne de l’établissement
• Capacité de synthèse
• Notions de marchés publics