Gestionnaire comptable du pôle des dépenses hors marché
Au sein de la Direction des Affaires Financières mutualisée Ville Evreux et EPN, sous l'autorité de la cheffe du service Dépenses, vous êtes en charge de la chaîne des dépenses hors Marchés
Missions et activités
Bon de commande / engagement
Contrôles, validations, dégagements et modifications
Rattachements de fin d’année et apurements
Gestion de factures
Enregistrer les factures
Gérer les factures en erreur, refusées, suspendues par les services opérationnels
Gérer les relances des fournisseurs
Mandatement
Contrôler les pièces justificatives (RIB, bon de commande…)
Mandater les factures et les avoirs
Respecter les délais de paiement
Créer les fiches immobilisations
Suivi des bordereaux de paiement sur la plateforme HELIOS
Traiter les demandes de mise en instance et rejets de mandats du Service de Gestion Comptable
Créer les certificats administratif, d’annulation, de réduction…
Traitement des engagements non soldés et apurements des comptes de rattachement
Autres missions
Accompagner, former et relancer les services opérationnels concernant les engagements, la validation des factures et les pièces justificatives…
Echanges téléphoniques et par mail avec le Service de Gestion Comptable, les fournisseurs et les services opérationnels
Modifier et valider les tiers
Gérer la messagerie électronique dépenses hors marchés
Participer à la formation des nouveaux agents du pôle dépenses Hors Marchés
Paramétrage du logiciel Ciril Finances
Missions secondaires ou occasionnelles
Remplacement des agents dépenses Hors Marchés dans leurs différentes missions en leur absence
Seconder les collègues de la direction dans leurs missions
Remplacement occasionnel de l’assistante de direction en son absence
Accueil et encadrement des stagiaires
Conditions de travail et/ou contraintes
Travail en bureau – Missions possibles en télétravail
Déplacements dans les sites mutualisés ou à la trésorerie
Rythme de travail soutenu nécessitant de la réactivité
Charge de travail importante chaque année de début octobre à début février pendant la clôture comptable
Travail varié touchant à tous les domaines d’activité de la collectivité
Autonomie
Être autonome dans la gestion du portefeuille de services et dans le soutien des collègues du pôle hors marchés
Degré de responsabilité: Respect des délais de mandatement de 20 jours
Catégorie C
Cadres d’emplois : adjoints administratifs
Temps de travail: 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages: participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun
Date limite de candidature : 05 juillet 2026
Titulaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs.
Compétences requises
Savoirs
Connaitre l’organisation comptable des Collectivités Territoriales
Maitrise des finances publiques locales
Bonne connaissance de la réglementation comptable M14, M49, M4 et M57
Maitrise du logiciel Ciril Finances
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Etablir, appliquer et suivre des procédures
Savoir rédiger (mails, notes…)
Travailler en équipe
Savoir-faire
Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d’améliorer le fonctionnement du service
Travailler en collaboration avec les différents services de la Ville et de l’EPN
Connaissance du fonctionnement de notre collectivité et de ses services
Savoir rendre compte
Esprit d’équipe
Savoir-être
Etre organisé et force de proposition
Rigueur dans le suivi
Polyvalence, autonomie et diplomatie
Réactivité et disponibilité
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Sens du contact et de l’écoute
- Poste de catégorie : : C
- Numéro de poste: 37932