Gestionnaire comptable - Contrôle interne comptable (H/F)

Gestionnaire comptable dont Contrôle interne comptable (H/F) - Crous de Nice Toulon – Affectation : Agence comptable du CROUS de Nice-Toulon – Position dans l’organigramme : Sous l’autorité directe de l’agent comptable et de la fondée de pouvoir – Famille professionnelle : Gestion financière et comptable et contentieux

Missions principales

• Contrôle Interne Comptable (CIC)
• Rédaction et mise à jour des fiches de procédures et modes opératoires du CIC.
• Conception, suivi et mise à jour des outils de pilotage (tableaux Excel, formulaires Adobe, rétroplanning).
• Collecte et traitement des informations de CIC dans Orion.
• Mise à jour du dossier de révision, de la cartographie des régisseurs et de leurs mandataires.
• Réalisation de contrôles sélectifs selon le plan de contrôle interne comptable : dépenses d’exécution budgétaire, comptes de tiers (bourses, aides sociales, CVEC, JR), validation des RIB dans le logiciel VPH3.
• Suppléance du contrôle interne comptable des dépenses liées à la paye.
• Organisation, classement et archivage de la documentation du CIC dans l’arborescence définie par l’agent comptable.
• Veille documentaire et réglementaire relative au contrôle interne financier et comptable.
• Installation et suivi des signatures électroniques, rédaction d’un tutoriel utilisateur.
• Transmission et renseignement des fiches CIC au contrôleur interne et au responsable qualité du Crous.
• Appui à la fondée de pouvoir dans le suivi du CIC et la mise à jour des ONF (Organisations, Notes et Fiches de procédure).
• Recouvrement et contentieux
• Prise en charge des dossiers SDNT (Sans Droit Ni Titre) en lien avec les services Hébergement et de la Division de la Vie Etudiante.
• Émission mensuelle des titres exécutoires à destination des SDNT et suivi des règlements (amiables ou forcés).
• Réponses aux courriels des usagers dans la boîte générique « recouvrement ».
• Rédaction et proposition d’échéanciers avant transmission au commissaire de justice.
• Constitution et envoi des dossiers au commissaire de justice, suivi des procédures et retours.
• Suivi des dossiers Banque de France (surendettement des débiteurs).
• Gestion des créances contentieuses hors usagers (entreprises, organismes publics : prestations, séjours d’été, restauration, etc.).
• Préparation des dossiers d’admission en non-valeur, présentation au Conseil d’administration.
• Participation à des dossiers transversaux (harmonisation des pratiques, optimisation du suivi des créances, amélioration des délais de recouvrement).
• Écritures comptables
• Enregistrement quotidien des encaissements Paybox du secteur hébergement dans l’ensemble des fichiers de régie concernés.
• Vérification mensuelle des régies d’hébergement et saisie dans Orion des écritures correspondantes.
• Création des tiers dans le logiciel Orion (usagers, fournisseurs, partenaires).
• Contrôle et vérification mensuelle des frais de CVEC.
• Rédaction et mise à jour des fiches opératoires relatives à l’intégration des régies dans Orion.
• Participation à la préparation des opérations de fin d’exercice et à la révision comptable.