Gestionnaire comptable - COMMUNE DE SAINT PAUL (H/F)

Sous l’autorité du Responsable du service de la Comptabilité et du Budget, le gestionnaire comptable applique les procédures de gestion administratives et/ou financière dans un cadre réglementaire.Temps complet: 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

• Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’information nécessaires au traitement des situations
• Produire et éditer des actes administratifs et/ou contractuels (arrêtés, décisions, documents budgétaires, marchés, contrats…)
• Suivre l’application des actes
• Gérer et actualiser une base de données
• Tenir à jour des dossiers relatifs au domaine d’activité
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et sa hiérarchie
• Diffuser individuellement et/ou collectivement les informations relatives aux procédures de gestion
• Classer et archiver des documents
• Accueillir et informer le personnel et/ou l’encadrement (procédures, règles…)
• Participer à la mise en place du système d’information dans le domaine d’activité
• Collecter, organiser et exploiter des informations ( extraction des données, réalisation d’états,

élaboration d’indicateurs, suivi de tableaux de bords)

• Exercer une fonction d’alerte
• Proposer des évolutions concernant le système d’information et les tableaux de bord
• Exercer un rôle de référent et traiter les dossiers complexes
• Encadrer le cas échéant une équipe de gestionnaires et organiser l’activité
• Préparer et suivre des lignes de crédits et différents états
• Assurer l’engagement juridique et comptable, la liquidation, le mandatement des dépenses, l’ordonnancement des recettes
• Enregistrer des opérations comptables, établir un état de trésorerie
• Vérifier et contrôler: disponibilité des crédits, imputation budgétaire, dossiers de mandatement, factures, etc.
• Gérer les amortissements des biens et des subventions, et les opérations d’inventaire
• Assister les services en charge des commandes dans l’application des procédures internes et administratives
• Régisseur suppléant à la régie recettes diverses et régie menues dépenses

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Formations et qualifications obligatoires

• BTS de gestion et comptabilité

Savoir

• Connaissance des règles et procédures dans sa spécialité
• Connaissance des instances, processus et circuits de décision dans sa spécialité
• Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, législation, sociale, droit du travail, marchés publics…)

Savoir-faire

• Analyser une demande ou une situation individuelle
• Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations
• Classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur
• S’adapter à différents types d’interlocuteurs internes et externes
• Rédiger des documents administratifs
• Rechercher de l’information et l’expliquer aux interlocuteurs
• Accompagner et assister les agents (constitution de dossier, ouverture de droit…) ou les services utilisateurs (procédures, délais…)
• Rendre compte de son activité
• Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes, des objectifs et des flux
• Utiliser les outils bureautiques standards et les applications informatiques propres

à sa spécialité

Savoir‑être

• Capacité rédactionnelles
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens de la communication et du relationnel
• Faire preuve de diplomatie dans les situations de revendications, réclamations
• Respecter la confidentialité
• Réactivité
• Sens de l’initiative
• Polyvalence
• Dynamisme
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de neutralité

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes