Gestionnaire comptable

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Gestionnaire comptable

Description du poste

Emploi type : GBF003A

Vos activités principales

• Rôle de prescripteur dans l’application CHORUS FORMULAIRES (demandes d’achats), créations, modifications des Tiers, suivi des dépenses et certification des services faits.
• Participation au suivi des budgets et aux travaux de fin de gestion budgétaire : BOP 354‑05 (RH SGC) et BOP sociaux : 215 (DDT) – 216 (PREF) – 217 (DDT) – 206 (DDETSPP).
• Facturation à la DREETS33 des BOP 124 et 155 :
  • 124 – Comités médicaux et commissions de réforme
  • 155 – Visites médicales et expertises des agents DDI
• Correspondant du pôle action sociale du service RH
• Établissement, validation et transmission du tableau de bord mensuel des ordres à payer à la DRFIP33 – tous BOP
• Nettoyage des flux
• Interlocuteur de la plateforme chorus
• Gestion des recettes non fiscales
• Restitutions et mises à jour des tableaux de bord de suivi à partir de Chorus Cœur
• Dépenses de fonctionnement BOP 354‑05 RH :
  • Arbre de noël, action sociale
  • Frais de changement de résidence des agents de l’État
  • Honoraires et prestations d’intérim (visites médicales)
  • Accidents de services
  • Médecine de prévention
  • Indemnités des services civiques
  • Fonctionnement courant (commission de conciliation)
  • Transports et frais de mission des médecins (comités médicaux et commission de réforme)
• Action sociale des agents de l’État (PREF et DDI) BOP 206, 215, 216 et 217 :
  • Aides à la scolarité
  • Allocation enfants handicapés
  • Allocation séjours enfants
  • Secours financiers
  • Dotation loisirs
  • Dotation médecine de prévention
  • Dotation restauration administrative
  • Dotation service social
  • Honoraires visites médicales des agents
  • Médecine de prévention
  • Rentes (agents DDT)
• Recettes non fiscales (RNF – refacturation) :
  • Bâtiment H
  • Bâtiment J
  • DDT Bergerac
  • Cité administrative
  • Calculer la répartition de la refacturation et joindre les justificatifs
  • Établir les fiches navettes
  • Saisir les recettes sur Chorus formulaires
  • Suivre les rétablissements de crédits
  • Mettre à jour les conventions avec les autres administrations
• Dans le cadre de la démarche qualité, s’assurer du respect des engagements concernant ses missions.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées sur le programme 354 pour les services suivants : Préfecture, sous-préfectures, Directions Départementales interministérielles (DDI), Direction Départementale des Territoires (DDT), Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP).

Composition et effectifs du service : Effectif global du SGC : 56 agents, Effectif du pôle budgets finances achats : 8 agents.

Liaisons hiérarchiques : Responsable du pôle budgets finances achats‑marchés, Directrice et Directeurs adjoints du SGCD (référent de proximité).

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste : Discrétion, rigueur, organisation, disponibilité.

Descriptif du profil recherché

Liaisons fonctionnelles : Référents de proximité – Secrétariat Général aux Affaires Régionales – Plateforme Régionale Achats – Centre de Services Partagés Régional – Ministères – Responsable des services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Compétences techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise – requis.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise – requis.
• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – requis.

Savoir-faire

• Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis.
• Savoir analyser : niveau maîtrise – requis.

Savoir‑être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis.
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis.
• Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise – requis.

Informations complémentaires

Localisation : Préfecture de la Dordogne à Périgueux.

Temps de travail : 100 %.

Télétravail possible.

Fondement juridique du recrutement : 2° de l’article L.332‑2 du Code général de la fonction publique.

Lieu d'affectation : Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24), Périgueux.