Gestionnaire comptable

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 15 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de deux établissements composants : l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts‑de‑France (INSA HdF) et l’Ecole Supérieure d'Art et de Communication de Cambrai (ESAC)) ainsi que trois composantes de formations : l’Institut Universitaire de Technologie (IUT), l’Institut Sociétés et Humanités (ISH), l’Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S).

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts‑de‑France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Mission

Missions

• Réception et Vidéo‑codage des factures déposées par les fournisseurs sur chorus Pro (contrôle des mentions légales, du bon de commande, de la TVA)
• Visa et prise en charge des factures dans SIFAC avant paiement en veillant à la régularité des opérations traitées (qualité de l’ordonnateur, imputation comptable, contrôle du service fait, présence des pièces justificatives, exactitudes des calculs de liquidation, paiement au bon créancier…)
• Relations avec les gestionnaires financiers des services et composantes de l’établissement (échanges sur les problèmes de visa, le traitement des écarts, l’absence de service fait…)
• Gestion des messages et workflows, relances, rôle de conseil de 1er niveau
• Suivi du compte 408 (factures non parvenues)
• Classement et archivages des pièces
• Gestion du courrier 1 fois par semaine et toute autre tâche confiée par le chef de bureau en fonction des impératifs de service

Profil

Savoir-faire

• S’assurer du respect des délais fixés
• Rendre compte, alerter en cas de problèmes
• Travailler en équipe

Connaître

• Les règles et les techniques de la comptabilité publique, notamment en matière de dépenses.
• Les outils bureautiques
• Les circuits de décision en matière financière et comptable

Qualités requises

• Posséder de bonnes qualités relationnelles avec les partenaires externes et internes
• Respecter la confidentialité
• Savoir être organisé et méthodique

Niveau de qualification souhaité

• Des notions de comptabilité seraient souhaitables
• Connaissance de SIFAC, P2P et Chorus Pro

Contraintes liés au poste

Pics d’activités dans un cadre réglementaire

Informations complémentaires

Poste ouvert au contractuels et titulaires

Pour les contractuels CDD d'un an renouvelable

Pour les titulaires de catégorie C de la fonction publique IFSE = 320 €

Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…