GESTIONNAIRE COMMERCIALE DES CONTRATS ET RENOUVELLEMENTS (H/F)

VOTRE RÔLE

Au sein du service commercial d’AGYSOFT, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats clients et contribuez à la fiabilité de notre activité commerciale. Ce poste stratégique sur un périmètre mêlant rigueur, autonomie et coordination.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Contrats Clients, et travaillerez au sein de la direction commerciale dans une logique de coopération bienveillante et d’amélioration continue.

Vos missions principales

• Gérer le cycle de vie contractuel des clients : création des contrats, gestion des avenants, renouvellements (négociations et ajustements tarifaires) et clôtures, en veillant au respect des engagements contractuels et de la politique commerciale en vigueur.
• Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel) : alimenter les indicateurs ADV, suivre les contrats actifs et contribuer à l’élaboration du reporting financier (ARR – Annual Recurring Revenue).
• Préparer la facturation mensuelle : produire les fichiers de facturation et transmettre les consignes précises à l’équipe Administration des Ventes (ADV).
• Garantir la fiabilité des données de facturation : analyser les écarts entre les tableaux de suivi des contrats et les enregistrements dans l’outil comptable (Sage), identifier les anomalies, effectuer les corrections nécessaires.
• Assurer le suivi administratif : centraliser les bons de commande, suivre les factures à émettre (FAE – factures à établir), traiter les rejets de factures en lien avec l’équipe comptable.
• Contribuer à l’amélioration continue du back-office : proposer des évolutions de processus, contribuer à la fiabilisation des pratiques ADV
• Participer à la gestion des appels d’offres publics : analyser les pièces administratives et financières du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), préparer les éléments de réponse en lien avec les équipes internes (commerciales, avant-vente), assurer le suivi des dépôts et des relances jusqu’à l’attribution.

QUI ÊTES-VOUS

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans un environnement structuré, avec une appétence pour la coordination, l’administratif et l’analyse.

Vos compétences clés

• Bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules, lisibilité).
• Orthographe irréprochable, communication claire.
• Sens aigu du détail et du respect des échéances.
• Capacité d’analyse, d’organisation et d’anticipation.

Vos qualités personnelles

• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et sens de l’écoute.
• Discrétion et diplomatie
• Souplesse, capacité à proposer sans imposer.
• Dynamisme, fiabilité et envie de contribuer à la performance collective.

Rémunération

30.5 k€ brut annuel (fixe + variable)

Autres avantages

• Prime d’intéressement attractive (ex. : 7,4 k€ brut en 2024).
• Prime de Partage de la Valeur (entre 1,5 k€ et 2,5 k€ brut).
• Prime de vacances et titres restaurants.
• Mutuelle avantageuse.
• Indemnité KM Vélo (200 € brut/an).
• 37h30/semaine avec jusqu’à 2 jours de télétravail.
• Entre 10 et 15 jours de RTT/an.
• Locaux aménagés (terrain de pétanque, salle de jeux, potager, espace restauration équipé, etc.).