GESTIONNAIRE COMMANDE / FACTURATION - CDD 3 MOIS - H/F

Description : DESCRIPTIF DU POSTE Gestionnaire chargé de l’exécution des marchés (F/H). Affectation : pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC). MISSIONS ET ACTIVITÉS TRAITEMENT DES COMMANDES DES DIFFÉRENTS SECTEURS GÉRÉS PAR LE SERVICE EXÉCUTION DES MARCHÉS :

• Assurer l’approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d’approvisionnement.
• Assurer le respect des cahiers des charges
• Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles
• Être l’interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.
• Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs, … GESTION DES PAIEMENTS ET LIQUIDATION DES FACTURES :
• Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire
• Assurer les liquidations correspondantes PRISE EN CHARGE DES ÉCHANGES ET SUIVI QUOTIDIEN DES FOURNISSEURS SUR SON SECTEUR :
• Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, …
• Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments, … GESTION DE LA CLÔTURE D’EXERCICE :
• Epuration des commandes de l’exercice en cours.
• Gestion des rattachements de charges et contre-passation CONTRAINTES DU POSTE (NOTAMMENT CONTRAINTES PHYSIQUE), PORT D’EPI : -Travail sur écran
• Posture assise prolongée
• Bureau collectif partagé CARACTÉRISTIQUES DU POSTE : Temps de travail : poste à temps complet du lundi au vendredi. Profil recherché : NIVEAU DE COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES NIVEAU D’ÉTUDES : Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent NIVEAU DE COMPÉTENCES : SAVOIRS : -Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)
• Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique
• Expérience dans ...