Gestionnaire Commande / Facturation - CDD 3 mois - H/F

Gestionnaire Commande / Facturation - CDD 3 mois - H/F

Publié le 05 mai 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire Commande / Facturation - CDD 3 mois - H/F Contrat CDD.

Descriptif du poste

• Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).
• Affectation : pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

• Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés :
  • Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de la chaîne d'approvisionnement.
  • Assurer le respect des cahiers des charges.
  • Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles.
  • Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.
  • Assurer la gestion et le suivi des non-conformités, litiges fournisseurs.
• Gestion des paiements et liquidation des factures :
  • Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire.
  • Assurer les liquidations correspondantes.
• Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur :
  • Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges.
  • Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments.
• Gestion de la clôture d'exercice :
  • Épurations des commandes de l'exercice en cours.
  • Gestion des rattachements de charges et contre-passation.
• Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :
  • Travail sur écran.
  • Posture assise prolongée.
  • Bureau collectif partagé.
• Caractéristiques du poste : temps de travail : poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

• Niveau d'études : diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Niveau de compétences :
  • Savoirs :
    • Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation).
    • Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.
    • Expérience dans le domaine du suivi administratif.
  • Savoir-faire :
    • Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.
    • Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.
    • Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH.
  • Savoir-être :
    • Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes.
    • Discrétion et respect de la confidentialité.
    • Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités.
    • Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie.
    • Sens relationnel et sens du service public.

Contact et candidature

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Établissement

Bâtiment B Maison Blanche, 45 Rue Cognacq Jay, 51092 Reims