Gestionnaire Charges et Loyers (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Au sein d’une équipe de 9 personnels, le gestionnaire des charges et des loyers participe au bon fonctionnement du bureau de l’Immobilier et du logement.

GÉRER LE PARC IMMOBILIER DE LA FORMATION

• Effectue la mise à jour des logiciels GEAUDE et CHORUS.
• Suit le mouvement des personnels (occupations, évacuations…).
• Établit les mises en compétition et attributions de logements.
• Rédige les rapports de déclassement de logements et les arrêtés de concession de logement par nécessité absolue de service.
• Effectue les états des lieux d’entrée et de sortie et les pré états des lieux de sortie.

EN LIEN AVEC LA SECTION DOMANIALE

• Remonte les travaux à effectuer dans les logements et participe au suivi des petits travaux.
• Participe au montage administratif des dossiers de demandes de subventions.

GÉRER LES LOYERS

• Assure le suivi des paiements des loyers et renseigne la base GEAUDE afin d’établir le DE04 (état des loyers) nécessaire au paiement des loyers.
• Établit les demandes de création et de clôture d’engagement juridique.
• Assure le suivi, en liaison avec France Domaine, des révisions, renouvellements, prises à bail et résiliations des baux, rédige les rapports de location et les différents courriers aux propriétaires.

GÉRER LES CHARGES LOCATIVES

• Établit les procès-verbaux initiaux de répartition des charges pour les logements en caserne et les états de provisions de charges pour les logements hors caserne.
• Effectue la régularisation des charges des logements hors caserne et rédige les procès-verbaux de répartition après calcul de la répartition des charges entre l’État et les parties prenantes individuelles.
• Met à jour les relevés de compteurs dans la base GEAUDE, dans OSFI et dans INFOCENTRE.
• Vérifie les données saisies dans GEAUDE par les correspondants immobiliers des différentes unités.
• Contrôle les factures d’énergies des casernes de la région.

Votre environnement professionnel

Les activités du service incluent la gestion du parc immobilier de la région de gendarmerie de Corse, avec une composition en sections techniques, administration, gestion immobilière et domaniale, et des liaisons hiérarchiques avec le chef de la section et le bureau de l’immobilier et du logement.

Conditions particulières d'exercice

• Discrétion et obligation au secret professionnel (art 26 – loi n° 83-634 du 13 juillet 1983).
• Déplacements possibles sur toute la Corse.
• Temps de travail hebdomadaire de 38 heures.
• 16 jours de RTT (régime indemnitaire du MIOMCTI).

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique (Niveau maîtrise requis).
• Connaître l'environnement professionnel (Niveau maîtrise à acquérir).
• Avoir des compétences budgétaires et comptables (Niveau pratique à acquérir).

Savoir-faire

• Avoir l'esprit de synthèse (Niveau pratique requis).
• Savoir analyser (Niveau pratique requis).
• Savoir s'organiser (Niveau maîtrise requis).

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines (Niveau pratique requis).
• Savoir s'adapter (Niveau pratique requis).
• Savoir communiquer (Niveau pratique requis).

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.