Gestionnaire charges et contrats hf H/F

A propos de nous

Promologis, 1er bailleur social d’Occitanie, filiale du groupe Action Logement s’engage pour un habitat durable et inclusif!

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune: faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c’est quoi?

Un acteur clé du logement : 30 000 logements locatifs et 74 000 locataires.

Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.

L’engagement quotidien de 450 collaborateurs.

Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!

Votre mission, si vous l’acceptez

Vous assurez la bonne maîtrise des charges et des contrats sur votre périmètre, en garantissant fiabilité, conformité et qualité de service aux clients.

Vos missions principales :

• Répartition des charges locatives : Paramétrage du logiciel, contrôle des dépenses comptables, calcul de la répartition et validation des bordereaux de régularisation
• Ajustement des provisions : Estimation pour les nouvelles résidences, réajustement selon les équipements, contrôle des montants, génération des courriers locataires et contribution au budget
• Gestion du patrimoine en copropriété : Mise à jour des outils lors des ventes de lots, transmission et contrôle de la reprise de gestion par le syndic
• Relation client : Traitement des réclamations charges/contrats, suivi des opérations modificatives et explication des décomptes
• Suivi des contrats : Analyse de l’impact budgétaire, justification des charges récupérables issues des contrats
• Facturation et clôtures : Mise en paiement des prestations, participation aux clôtures et révisions budgétaires, suivi des pénalités et avoirs
• Interface et support : Appui technique aux équipes, formalisation des règles de gestion, points réguliers avec les agences, permanences, paramétrage et affectation patrimoniale des compteurs

Le profil idéal

• Ce que vous apporterez :
• Maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire) et aisance dans la prise en main de nouveaux logiciels.
• Organisation, rigueur et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Formation ou expérience en gestion syndic ou comptabilité est un réel atout pour le poste.
• Ce que nous offrons :
• Contrat : CDD 8 mois – Statut Employé
• Rémunération : 25 000 – 26 000 € brut annuel sur 13 mois
• 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine.
• Des tickets restaurants à 10 € avec prise en charge employeur 6 €; prise en charge des transports en commun à 100 %.
• Prime vacance de 1 200 €; prime d’ancienneté après un an de présence; un CSE plutôt généreux.
• Couverture santé et prévoyance avec participation employeur.
• Volonté de rester à l’écoute des collaborateurs avec un baromètre social annuel (en 2023, 91 % des salariés se sentaient satisfaits de leurs conditions de travail).