Gestionnaire - Chargé de la Commande Publique H/F

L'Etablissement agit au nom et pour le compte des collectivités (communes ou communautés de communes) par un soutien opérationnel et/ou financier, dans le but de mettre en application leurs stratégies foncières d'aménagement du territoire.Il réalise des réserves foncières pour le compte de ses membres et conclut tous actes et contrats nécessaires à la réalisation des acquisitions pour préparer les projets des collectivités dans une logique de bonne gestion de son patrimoine.

Missions principales 1.

• Accompagner les services dans la définition des besoins et la stratégie d'achat- Conseiller les services dans l'expression et l'évaluation de leurs besoins.
• Sensibiliser les services aux objectifs d'achat durable et aux démarches de responsabilité sociale et environnementale.
• Créer en collaboration avec la responsable de pôle et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi des marchés pour contribuer à la rationalisation des coûts et à l'optimisation des ressources.
• Participer aux projets transversaux liés à la commande publique et à la performance achat

Missions principales 2.

• Assurer la préparation et la passation des marchés publics- En lien avec les pôles émetteurs d'un besoin (Gestion et Patrimoine, Administration Générale), rédiger les délibérations et rapports nécessaires à la présentation des dossiers de commande publique devant le Conseil d'administration.
• Élaborer et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, avis de publicité, courriers, etc.) et publier les dossiers de consultation sur les plateformes de dématérialisation.
• Assurer le suivi des procédures de publicité et de mise en concurrence.
• Participer à l'analyse des candidatures et des offres, en lien avec le pôle concerné.
• Contrôler ou conduire les négociations lorsque la procédure le permet.
• Rédiger les rapports et documents liés à la procédure.
• Organiser et assurer le secrétariat des instances compétentes (CAO, Commission MAPA).
• Assurer l'information des candidats et rédiger les courriers de rejet.
• Procéder à la contractualisation des marchés (mise au point éventuelle, décision d'attribution, collecte des attestations, signature, notification).

Missions principales 3.

• Assurer la sécurisation juridique des procédures- Garantir la conformité des procédures au Code de la commande publique.
• Réaliser un pré-contrôle de légalité des actes et procédures.
• Identifier et prévenir les risques juridiques.
• Conseiller la direction et les services sur les questions relatives à la commande publique.

Missions principales 4.

• Assurer le suivi et l'exécution des marchés- Assurer le suivi administratif, juridique et financier des contrats.
• Rédiger et gérer les actes liés à l'exécution des marchés (avenants, reconductions, sous-traitance, décisions, notifications, etc.).
• Accompagner les services dans la gestion des difficultés d'exécution.
• Assurer le suivi des garanties et réclamations.
• Veiller au respect des échéances contractuelles.
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des dossiers.
• Contrôler et mettre en paiement l'ensemble des documents comptables liées aux marchés- suivre les refacturation auprès des collectivités partenaires.

Formation :-

• Formation supérieure en droit public, commande publique, achat public, administration publique ou collectivités territoriales (Bac +3 à Bac +5).
• Une spécialisation en marchés publics ou commande publique est exigée.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une structure soumise au Code de la commande publique.

Experience: 2 An(s)Compétences: Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges,Poste similaire dans une collectivité publiqueQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.