GESTIONNAIRE CELLULE PREADMISSION (H/F)

Responsabilités

• Assurer les missions de réalisation de la préadmission, incluant la constitution et/ou la vérification de l'identité selon les règles d'identito‑vigilance en vigueur (qualification des identités via INS).
• Saisir les tiers payants et la préfacturation des dossiers des consultants externes sur un des sites du GHU.
• Gestion administrative de la patientèle et de la facturation : Créer l'identité du patient, son adresse et ses ouvertures de droits à l'assurance maladie et aux organismes tiers payeurs.
• Assurer le suivi des préadmissions.
• Utiliser les logiciels Orbis et GAM en vue de :
  • Créer l'identité du patient et identifier les dossiers.
  • Fiabiliser les informations partagées avec tous les services de l'hôpital.
  • Identifier et saisir les débiteurs de l'assurance maladie et des organismes complémentaires.
  • Télécharger et transmettre les documents.
  • Réactualiser les informations saisies si nécessaire.
  • Assurer la gestion et la facturation des séjours ; pour les dossiers non régularisés pendant le séjour, suivi des états des différents états de facturation, gestion du courrier avec les différents débiteurs, gestion des listings.
• Réaliser les préadmissions.
• Contribuer à l'amélioration et au bon fonctionnement du projet de service.
• L INS + correction des identités.
• Liste d'anomalies.
• Missions spécifiques (sous réserve de formation complémentaire) :
  • Gestion du contentieux et des rejets de facturation.
  • Suivi des dossiers en litige ou présentant des erreurs de facturation.
  • Travail avec la Trésorerie Générale de l'AP-HP et les divers organismes.
  • Suivi des demandes de renseignements, des NPAI et des rejets norme B2.
  • Suivi des états statistiques et listes d'anomalies.
  • Gestion de la patientèle internationale.
  • Elaboration des devis.
  • Encaissement des provisions inhérentes aux soins programmés.
  • Remboursement des trop perçus.
  • Travail sur listings en relation avec la Régie de l'Hôpital.
• Quotité de travail à 100 %.
• Schéma horaire : 7h30 sur amplitude 7 h–17 h30 du lundi au vendredi, 1 week-end par mois, 30 minutes de pause méridienne.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD – 3 mois.

Durée contractuelle : 35 h/semaine.

Temps de travail : Travail en journée.

Déplacements : Jamais.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2249,0 Euros sur 12 mois.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un public.
• Gestion administrative du courrier.
• Capacités relationnelles et managériales.
• Esprit d’équipe.
• Procédures de facturation.
• Accueillir et orienter des personnes.
• Adapter et optimiser les plannings de travail.

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.