Gestionnaire Carrières et Paies - Aulnay-Sous-Bois H/F

1 - POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUEN+1= Responsable du pôle Carrière et Paies N+2= Directeur des Ressources Humaines

2 - FINALITÉ DU POSTE

Mise en oeuvre des dispositions législatives et règlementaires en matière de gestion des ressources humainesAssurer la gestion administrative de la carrière et de la paie des agents

3 - MISSIONS

• Carrière :Gérer la création des agents dans le logiciel CIRIL et en assurer le suivi et la modification
• Assurer la gestion administrative de la carrière des agents stagiaires et titulaires (avancements d'échelon, avancement de grade, promotion interne) du recrutement à la radiation des cadres
• Assurer le suivi des agents contractuels, (suivi des renouvellements de contrat.)
• Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des agents ainsi que les contrats de travail (avec déclaration de la vacance de poste)
• Participer aux dossiers transversaux d'avancement de grade, de promotion interne ...
• Gestion de l'absentéisme de moins de 3 mois (congé de maladie ordinaire, absence injustifiée...)
• Transmission au pôle absentéisme du dossier des agents en situation d'inaptitude physique (demande d'octroi de congé de longue maladie, congé de longue durée...)
• Paie :Préparer et saisir tous les éléments liés à la paie dans le logiciel de paie CIRIL
• Fournir les justificatifs à la Trésorerie publique
• Contrôler et valider mensuellement les bulletins de paie des agents
• Tenir à jour les tableaux de bord partagés
• Participer à la rénovation du contact RH en apportant des conseils et des réponses personnalisées aux agents
• Assurer une transversalité avec les différents référents des services (échange sur les éléments variables comme les heures supplémentaires, astreintes, absence injustifiée ...)

COMPÉTENCES TECHNIQUES

4- COMPÉTENCES

• Compétences techniques liées au domaine d'activité :Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de l'organisation de la collectivité, des procédures et processus internes de décision
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda électronique), logiciel RH CIRIL
• Compétences relationnelles :Capacité du travail en équipe
• Sens de l'initiative et de l'organisation
• Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle
• Gestion du stress et des priorités

5 - CONDITIONS D'ACCÈS

• Diplôme : Bac
• Catégorie : C ou B
• Grade : Adjoint administratif ou Rédacteur

6 - CONDITIONS DE TRAVAIL

• Durée hebdomadaire du travail : 36 heures 30
• Lieu et adresse de travail : Centre Administratif Direction des Ressources Humaines (3ième étage)