Gestionnaire carrière rémunération CDD Nantes (Nouvelle fenêtre)

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Informations sur l'offre :

Réf : S--3652Emploi temporaire

Service carrière rémunération et temps de travailDirection ressources humaines23 rue Pitre chevalier Nantes

Durée / Période : du 26/10/26 au 30/01/2027

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 5 services : carrière rémunération et temps de travail, conseil accompagnement recrutement évolution, formation, prévention et santé au travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.

Le service carrière rémunération et temps de travail regroupe une cinquantaine d’agent·es qui assurent, pour l’ensemble des agent.es de la collectivité, les missions de carrière, rémunération, paies, retraite, temps de travail, maladie, frais de déplacement et discipline. Ce service est organisé en unités : 1 unité temps de travail absences maladie, 3 unités carrière rémunération retraite frais de déplacement (2 basées à Nantes et 1 basée à Saint-Nazaire) et 1 pôle traitement comptable et sécurisation des paies.

Les unités carrière rémunération frais de déplacement recherche 1 gestionnaire carrière rémunération pour aider l'équipe de Nantes dans l'attente de l'arrivée du titulaire. Dans le cadre du cycle mensuel des paies, en lien avec des assistantes carrière rémunération et frais de déplacement et sous l’autorité du responsable d’unité, le·la gestionnaire carrière rémunération anticipe et gère les carrières, les départs en retraite et les rémunérations d’un portefeuille d’agent·es titulaires et non titulaires (ainsi que les assistants familiaux du département pour une des deux unités basées à Nantes), de leur arrivée au sein de la collectivité jusqu’au départ de la collectivité. Il accompagne et conseille les agent·es et développe une expertise dans son domaine d’activité.

Missions principales

Gérer les situations administratives des agent·es dans le respect du cadre règlementaire et des règles internes de la collectivité

• Informer, conseiller et accompagner les agent·es et les encadrant·es
• Anticiper, alerter, rendre compte et jouer un rôle d’aide à la décision sur les situations individuelles sensibles ou particulières
• Anticiper et mettre en œuvre les évolutions statutaires et réglementaires et les règles internes
• Concevoir et élaborer l’ensemble des actes (arrêtés, courriers, contrats, attestations…) relatifs à la situation administrative des agent·es
• Saisir les éléments de la carrière antérieure des agent·es
• Préparer et gérer les avancements et promotions et préparer les dossiers à présenter devant les instances (CAP, CCP)
• Contrôler, justifier et saisir les éléments de rémunération
• Contrôler les bulletins de salaire et les données DSN
• Participer au contrôle de la paie assurée par le pôle traitement comptable et sécurisation des paies
• Effectuer des simulations de rémunération
• Préparer et suivre les dossiers prévoyance
• Mettre en œuvre les campagnes annuelles liée à la gestion administrative du personnel (SFT, mutuelle, médailles…)
• Gérer des dossiers individuels en relation avec des interlocuteurs externes (CPAM, autres collectivités, Ministères, Pôle emploi, CNRACL…)
• Encadrer la mise à jour des dossiers individuels des agent·es par les assistant·es de l’unité dans le champ thématique de l’unité
• Réaliser des simulations de retraite
• Instruire des dossiers de départ en retraite

Développer et mettre en œuvre une expertise transversale en matière de gestion du personnel

• Assurer des références thématiques pour leur unité et l’ensemble des trois unités : assurer une veille technique et règlementaire, concevoir et mettre à jour des procédures et modèles de documents, accompagner et conseiller sur les situations individuelles et collectives complexes
• Mettre à jour des bases de données et élaborer des tableaux de bord
• Contribuer à la maintenance et au développement du SIRH (système d’informations ressources humaines) : identifier les dysfonctionnements, contribuer aux tests fonctionnels…
• Travailler en transversalité et garantir la continuité de service des trois unités carrière rémunération retraite frais de déplacement
• Travailler en partenariat avec les autres unités du service, les services de la DRH et les services ressources
• Contribuer à la qualité de l’accueil téléphonique du service

Compétences attendues

Compétences métier

• Maîtrise du statut de la fonction publique
• Connaissances approfondies dans le domaine de la gestion des ressources humaines
• Connaissances en matière de retraite serait un plus
• Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement de l’organisation de la collectivité
• Aisance dans la recherche et l'analyse d'informations juridiques
• Connaissances des principes de conservation des documents administratifs
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Excellente capacité d’expression écrite et orale

Compétences travailler ensemble

• Capacité et goût pour le travail en équipe et en transversalité
• Capacité à alerter et à partager l’information
• Capacités d’organisation, d’anticipation et de rigueur
• Capacité à la pédagogie et à l’accompagnement
• Appétence pour les chiffres
• Capacité à s’adapter aux priorités, aux changements et à faire preuve de réactivité
• Capacité d’initiative, de proposition et d’aide à la décision
• Discrétion professionnelle

Compétences numériques

• Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel..)
• Maitrise des logiciels métiers (HR Access / e.sedit RH...)
• Maitrise des outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides, espaces collaboratifs…)
• Appétence pour travailler dans un environnement dématérialisé et évolutif

Avantages liés au poste

• Chèques déjeuner
• Participation employeur sur l’abonnement transports en commun
• Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…)
• Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail