Gestionnaire carrière/paie/recrutement H/F

Sous la responsabilité de la Responsable Recrutement/Carrière/Paie, le/la Gestionnaire RH participe à garantir des carrières sécurisées, une paie fiable et un accompagnement RH de proximité. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données RH, au suivi des effectifs et à la mise à jour des outils de gestion, tout en participant au recrutement et à l'intégration des agents et à la continuité de service au sein de la Direction des Ressources Humaines.

En tant que Gestionnaire carrière/paie/recrutement, vous travaillerez en collaboration avec un autre gestionnaire et vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :

• Gestion des carrières et parcours professionnels

  • Produire, sécuriser et notifier des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestions).

  • Assurer le suivi des campagnes d’entretiens professionnels,

  • Gérer les dossiers d’avancement de grade et de promotion interne (notes, arrêtés, etc.),

  • Assure le suivi des mises à disposition (conventions, échéances, titres et actes administratifs),

  • Gérer les dossiers de retraite des agents.

• Gestion administrative et réglementaire

  • Elaborer les ordres de mission,

  • Assurer le suivi des autorisations de conduite et des autorisation de remisage à domicile,

  • Mettre à jour le tableau des emplois et réaliser les annexes budgétaires,

  • Assurer la gestion des données agents dans les différents outils RH, notamment l’ACMS.

  • Assurer la gestion et le suivi du ticketing RH,

• Gestion de la Paie

  • Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie et participer aux différentes phases de la paie, en collaboration avec l'autre gestionnaire.

  • Assurer le lien avec la Trésorerie sur la gestion du process de paie,

  • Elaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN),

  • Editer les bulletins de salaire, mise sous pli et envoi (avant mise en place d'un coffre-fort électronique).

  • Gérer les adhésions à la prévoyance et déclencher les paiements en cas de demi-traitement.

  • Gérer les titres restaurant (alimenter les comptes, faire le tableau de suivi).

• Recrutement et intégration

  • Assurer le suivi des demandes de recrutement et la mise à jour des tableaux de bords associés (recrutement, arrivées, départs),

  • Réaliser les démarches administratives liées aux recrutements (création des agents, constitution des dossiers, intégration),

  • Participer à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux arrivants (kits d’accueil, suivi des périodes d’essai et des rapports d’étonnement).

• Pilotage RH et support aux services

  • Exercer le rôle de référent Ciril pour la Direction et accompagner les utilisateurs dans l’usage de cet outil.

  • Etablir et extraire des listes et états RH via Ciril en appui aux autres collègues pour le RSU par exemple,

  • Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données RH et des tableaux de suivi,

  • Coordonner les relations avec le CNAS et assurer le suivi administratif associé,

Le candidat recherché a un profil de gestionnaire carrière paie avec une expérience en collectivité qui souhaite élargir son champ de compétences.

• Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, des outils bureautiques et du SIRH (Ciril).

• Capacités rédactionnelles et de recherche d’information,

• Compétences en organisation et gestion de dossiers,

• Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et fiabilité.

Plus d'informations

• Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux titulaires du grade d’adjoint administratif ou rédacteur et aux contractuels avec une expérience en collectivité.

• Prise de poste: dès que possible.

• Temps plein.

• Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon.

• RTT, Compte-Epargne Temps.

• Participation mutuelle et prévoyance.

• Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 12€00.

• Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales.