Gestionnaire carrière/paie/recrutement H/F

Sous la responsabilité de la Responsable Recrutement/Carrière/Paie, le/la Gestionnaire RH participe à garantir des carrières sécurisées, une paie fiable et un accompagnement RH de proximité. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données RH, au suivi des effectifs et à la mise à jour des outils de gestion, tout en participant au recrutement et à l'intégration des agents et à la continuité de service au sein de la Direction des Ressources Humaines.

En Tant Que Gestionnaire Carrière/paie/recrutement, Vous Travaillerez En Collaboration Avec Un Autre Gestionnaire Et Vous Serez Plus Particulièrement En Charge Des Missions Suivantes

• Gestion des carrières et parcours professionnels
  • Produire, sécuriser et notifier des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestions).
  • Assurer le suivi des campagnes d’entretiens professionnels,
  • Gérer les dossiers d’avancement de grade et de promotion interne (notes, arrêtés, etc.),
  • Assure le suivi des mises à disposition (conventions, échéances, titres et actes administratifs),
  • Gérer les dossiers de retraite des agents.
• Gestion administrative et réglementaire
  • Elaborer les ordres de mission,
  • Assurer le suivi des autorisations de conduite et des autorisation de remisage à domicile,
  • Mettre à jour le tableau des emplois et réaliser les annexes budgétaires,
  • Assurer la gestion des données agents dans les différents outils RH, notamment l’ACMS.
  • Assurer la gestion et le suivi du ticketing RH,
• Gestion de la Paie
  • Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie et participer aux différentes phases de la paie, en collaboration avec l'autre gestionnaire.
  • Assurer le lien avec la Trésorerie sur la gestion du process de paie,
  • Elaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN),
  • Editer les bulletins de salaire, mise sous pli et envoi (avant mise en place d'un coffre-fort électronique).
  • Gérer les adhésions à la prévoyance et déclencher les paiements en cas de demi-traitement.
  • Gérer les titres restaurant (alimenter les comptes, faire le tableau de suivi).
• Recrutement et intégration
  • Assurer le suivi des demandes de recrutement et la mise à jour des tableaux de bords associés (recrutement, arrivées, départs),
  • Réaliser les démarches administratives liées aux recrutements (création des agents, constitution des dossiers, intégration),
  • Participer à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux arrivants (kits d’accueil, suivi des périodes d’essai et des rapports d’étonnement).
• Pilotage RH et support aux services
  • Exercer le rôle de référent Ciril pour la Direction et accompagner les utilisateurs dans l’usage de cet outil.
  • Etablir et extraire des listes et états RH via Ciril en appui aux autres collègues pour le RSU par exemple,
  • Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données RH et des tableaux de suivi,
  • Coordonner les relations avec le CNAS et assurer le suivi administratif associé,

Profil Recherché

Le candidat recherché a un profil de gestionnaire carrière paie avec une expérience en collectivité qui souhaite élargir son champ de compétences.

• Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, des outils bureautiques et du SIRH (Ciril).
• Capacités rédactionnelles et de recherche d’information,
• Compétences en organisation et gestion de dossiers,
• Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et fiabilité.

Plus d'informations

• Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux titulaires du grade d’adjoint administratif ou rédacteur et aux contractuels avec une expérience en collectivité.
• Prise de poste : dès que possible.
• Temps plein.
• Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon.
• RTT, Compte-Epargne Temps.
• Participation mutuelle et prévoyance.
• Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 12€00.
• Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales.