Gestionnaire carrière-paie (F/H)

Missions généralesAssurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.Missions permanentesGestion individuelle des carrières des agents du personnel du personnel non médical.

• Création et suivi du dossier administratif informatisé de l’agent (HRa NSI RH, CNRACL…)
• Création et suivi des contrats, dont la gestion du dossier de paie des agents de remplacements vacances (RCA)
• Mise à jour des données individuelles, suivi des positions des agents (mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, prolongation d’activité…)
• Elaboration d’attestation diverses, production et transmission aux administrations d’éléments justificatifs
• Accueil physique et téléphonique des agents

Gestion des Absences

• Saisie et contrôle des absences sur Gestime (arrêts maladie, enfant malade, AI, AT, MP)
• Gestion et suivi des contrôles administratifs (demande contrôle médical)
• Gestion et suivi des Accidents de Travail (AT)
• Saisine du Comité Médical pour droits à CLM, CLD
• Gestion et suivi des Congés Bonifiés

Gestion et contrôles mensuels de la paie

• Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, Heures Supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT, vacataires, stages, etc…)
• Recueil et contrôle des éléments relatifs aux dossiers de SFT
• Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectées en restauration
• Contrôle mensuel des paies, gestion des passages en correction
• Saisie des retenues de diverses organismes (Mutuelles, PREFON, …)
• Saisie et contrôle des titres de transport
• Tri et distribution des fiches de paies

Missions ponctuelles ou spécifiques

• Edition de fiches de position pour l’élaboration des dossiers de formation et de concours
• Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel
• Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de l’activité du service.

Profil recherché

Savoir-faire requis:

• Organisation, rigueur et méthode
• Sens de l’initiative et des priorisations dans le travail
• Esprit et travail d’équipe
• Aptitude pour l’accueil, pédagogie
• Réserve et discrétion professionnelle
• Capacité à contrôler et à analyser des données
• Capacité à rédiger
• Adaptabilité

Connaissances:

• Connaissances de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière.
• Maitrise des outils bureautiques HRA (NSI RH) , GESTIME, Excel, Word, Outlook, NEOCASE
• Expérience similaire souhaitée.

Présentation de Hôpital Emile-Roux

Hôpital Emile-Roux