Gestionnaire carrière-paie F/H

Missions générales

Assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation, en se basant sur les données collectées et vérifiées, et en les expliquant au personnel et aux organismes concernés.

Missions permanentes

Gestion individuelle des carrières

• Création et suivi du dossier administratif informatisé de chaque agent (HRa, NSI RH, CNRACL…)
• Gestion des contrats, incluant la paie des agents de remplacements vacances (RCA)
• Mise à jour des données individuelles et suivi des positions (mise en stage, temps partiels, détachement, congé parental, retraite, prolongation d’activité…)
• Redaction d’attestations diverses, production et transmission des justificatifs aux administrations
• Accueil physique et téléphonique des agents

Gestion des absences

• Saisie et contrôle des absences sur Gestime (arrêts maladie, enfant malade, AI, AT, MP)
• Gestion et suivi des contrôles administratifs (demande de contrôle médical)
• Suivi des accidents de travail (AT) et saisie du Comité Médical pour droits à CLM, CLD
• Gestion et suivi des congés bonifiés

Gestion et contrôles mensuels de la paie

• Collecte et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, heures supplémentaires, astreintes, IFTS, IFT, vacataires, stages, etc.)
• Contrôle des éléments relatifs aux dossiers de SFT
• Saisie des avantages en nature (agents logés ou affectés à la restauration)
• Contrôle mensuel des paies et gestion des corrections
• Saisie des retenues des divers organismes (Mutuelles, PREFON…)
• Saisie et contrôle des titres de transport
• Tri et distribution des fiches de paie

Missions ponctuelles ou spécifiques

• Edition de fiches de position pour l’élaboration des dossiers de formation et de concours
• Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel
• Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie

Profil recherché

Savoir-faire requis

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation (priorisation, classement)
• Initiative et capacité de priorisation dans le travail
• Esprit d’équipe
• Sens de l'accueil, de la communication et de la pédagogie
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Capacité d’analyse et de contrôle de données
• Capacité de rédaction

Connaissances associées

• Maîtrise de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des outils bureautiques HRA (NSI RH), GESTIME, Excel, Word, Outlook
• Expérience similaire souhaitée

Avantages

• Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Parking et place en crèche disponible
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l’indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) avec accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS avec tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Localisation du poste

France, Île-de-France, Val-de-Marne (94) – Hôpital Emile‑Roux, Limeil‑Brévannes (GHU Henri‑Mondor)