Gestionnaire carrière-paie F/H

Métier

Paie

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Direction des ressources humaines

Vos missions

Le service Gestion Paie est chargé de la gestion et du suivi de la carrière et de la paie des personnels non médicaux.

Le service gestion paie est situé à la Direction des Ressources Humaines du site Emile-Roux qui est rattachée à la Direction des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (HUHM). Il est placé sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines du site Albert Chenevier représentant le Directeur des Ressources Humaines des HUHM.

Missions générales

Assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.

Missions permanentes

Gestion individuelle des carrières des agents du personnel non médical.

• Création et suivi du dossier administratif informatisé de l’agent (HRa NSI RH, CNRACL…)
• Création et suivi des contrats, dont la gestion du dossier de paie des agents de remplacements vacances (RCA)
• Mise à jour des données individuelles, suivi des positions des agents (mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, prolongation d’activité…)
• Elaboration d’attestations diverses, production et transmission aux administrations d’éléments justificatifs
• Accueil physique et téléphonique des agents

Gestion des Absences

• Saisie et contrôle des absences sur Gestime (arrêts maladie, enfant malade, AI, AT, MP)
• Gestion et suivi des contrôles administratifs (demande contrôle médical)
• Gestion et suivi des Accidents de Travail (AT)
• Saisine du Comité Médical pour droits à CLM, CLD
• Gestion et suivi des Congés Bonifiés

Gestion et contrôles mensuels de la paie

• Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, Heures Supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT, vacataires, stages, etc…)
• Recueil et contrôle des éléments relatifs aux dossiers de SFT
• Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectées en restauration
• Contrôle mensuel des paies, gestion des passages en correction
• Saisie des retenues de diverses organismes (Mutuelles, PREFON…)
• Saisie et contrôle des titres de transport
• Tri et distribution des fiches de paies

Missions ponctuelles ou spécifiques

• Edition de fiches de position pour l’élaboration des dossiers de formation et de concours
• Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel
• Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie

Profil recherché

Savoir-faire requis :

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement)
• Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail
• Esprit et travail d'équipe
• Sens de l'accueil, de la communication, de la pédagogie
• Discrétion / respect du secret professionnel
• Capacité à contrôler et à analyser des données
• Capacité à rédiger

Connaissances associées :

• Connaissances de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
• Maitrise des outils bureautiques HRA (NSI RH), GESTIME, Excel, Word, Outlook
• Expérience similaire souhaitée

Schéma horaire

• Jour : 7h
• Télétravail : Non

Vos avantages à l'AP-HP

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Possibilité de parking
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)