Gestionnaire carrière paie et sante (h/f)

Au sein de la direction générale adjointe Missions régaliennes, ressources et solidarités, sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, vous avez pour mission :

Gestionnaire Carrières, Paies et Santé (H/F) - Cadre d’emploi Administratif (Cat B-C) DSN et mandatement

Responsabilités

• Réceptionner les pièces et constituer les dossiers administratifs
• Etablir les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, certificat, attestations...)
• Entrer les éléments du dossier de l’agent dans le logiciel CIRIL et être garant de l’intégrité des informations collectées et saisies (état civil, dates d’anciennetés...)
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et fixes de la paie, conformément au calendrier de paie fixé
• Participer au processus de finalisation de la paie et des charges (relecture, correction des anomalies DSN ou mandatement...)
• Gérer les dossiers retraite (conseils, simulations, vérifications des dossiers sur PEPS, attestation de cessation de cotisation...)
• Suivre les échéances (fins de contrat, congés parentaux, disponibilités, détachements...) et produire les actes associés
• Créer les nouveaux agents sur CIRIL SMD
• Finaliser la troisième phase des absences sur SMD (acceptation RH)
• Assurer le bon déroulement du calcul des congés en fonction des situations individuelles (temps partiels, arrivée ou départ en cours d’année...)
• Collecter les justificatifs des absences constatées saisies par les référents et responsables
• Assurer les déclarations de vacances de poste lors des renouvellements de contrat, admission au stage, détachements et renouvellements
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Commander et saisir les titres restaurant
• Compléter les états de service des dossiers concours
• Gestion de l’absentéisme et de la santé au travail
• Gérer l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM / CLD, disponibilité d’office, congé maternité et paternité...)
• Établir les subrogations et IJSS et rédiger les actes associés
• Traiter les accidents du travail et maladies professionnelles (de la déclaration à la clôture du dossier)
• Saisir les instances médicales compétentes (CMI, CRI...)
• Répondre aux demandes des assureurs, Accueil, information et conseil du personnel communal
• Être le lien privilégié des agents du portefeuille de gestion en matière de carrière, paie, santé au travail.
• Être l’interlocuteur des responsables de services et des différents partenaires.
• Lancer la DSN, corriger les anomalies et contrôler les montants. Transfert du fichier sur NET ENTREPRISE et récupération des télédéclarations URSSAF.
• Préparer les états de paie à transmettre et à joindre aux mandats.
• Interface budgétaire vers CIRIL FINANCES et process mandatement.